Mitarbeiter (m/w/d) - Geschäftsstelle Jugendamt

Landkreis Rotenburg; Rotenburg; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildung/Supervision

Gute ÖPNV-Anbindung

Resumo da oferta

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter – Geschäftsstelle (EG5TVöD) am Standort Rotenburg (Wümme). Die Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) bietet eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst.

Sie sind erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und koordinieren Anfragen, Post und Unterlagen. Wichtige Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Vergleichbares.

Qualificações

• Sie sind erste Anlaufstelle für Kundschaft und leiten Anfragen weiter.
• Sie arbeiten freundlich, zuverlässig und behalten den Dienstleistungsgedanken im Blick.
• Sie bearbeiten digitale/analoge Post und verteilen sie an die richtigen Stellen.
• Sie betreuen den Jugendhilfeausschuss, bereiten Vorlagen vor und führen Protokolle.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen und Standorten zusammen.

Responsabilidades

• Erster Ansprechpartner für Anfragen in der Geschäftsstelle.
• Weiterleitung von Anfragen an zuständige Bereiche.
• Verwaltung von Post und Informationsmaterial.
• Organisation des Jugendhilfeausschusses inkl. Protokollführung.

Conhecimentos

Kundendienst

Terminkoordination

Post-/Dokumentenverwaltung

Teamkoordination

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Ferramentas

MS Office

Fachanwendungen/Office-Systeme

Descrição da oferta de emprego

Mitarbeiter (m/w/d) – Geschäftsstelle (EG5TVöD) am Standort Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) – Geschäftsstelle (EG5TVöD) am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Jugendamt mit aktuell 140 Mitarbeitenden ist zuständig für alle Aufgaben des Öffentlichen Jugendhilfeträgers im Landkreis. Es umfasst die Abteilungen Soziale Dienste, Eingliederungshilfe, Verwaltung, Vormundschaften, Fachberatung Kindertagesbetreuung/Frühe Hilfen, einige Stabstellen sowie eine Erziehungsberatungsstelle. Sie übernehmen die Betreuung der Geschäftsstelle am Standort Rotenburg.

Ihre Aufgaben

• In der Geschäftsstelle sind Sie erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kundschaft. Alle Anfragen, sowohl telefonisch, postalisch, als auch persönlich, erreichen zunächst Sie und werden dann den entsprechenden Bereichen zugeordnet und von Ihnen weitergegeben.
• Im Regelfall besteht Ihre Aufgabe darin, Zuständigkeiten mitzuteilen oder Anrufe an fachliche Personen zu vermitteln. Auch sorgen Sie dafür, dass das vorhandene Informationsmaterial regelmäßig vorgehalten wird und ggf. von Ihnen ausgehändigt und versandt wird.
• Sie kümmern sich um digitale und analoge Post und weisen diese den richtigen Stellen zu.
• Der Jugendhilfeausschuss wird von Ihnen betreut. Sie übernehmen die Organisation im Vorfeld, leiten dem zentralen Sitzungsdienst die Vorlagen zu und führen das Protokoll.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert. Alternativ sind Sie Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter (alle m/w/d).
• Als Geschäftsstelle sind Sie der erste Anlaufpunkt für alle Anliegen. Sie bleiben bei allen Anfragen freundlich und verbindlich und behalten auch unter hohem Arbeitsaufkommen den Dienstleistungsgedanken im Blick.
• Bei Ihnen können ggf. Meldungen eintreffen, die einen akuten Handlungsbedarf erfordern. Daher ist es wichtig, dass Sie das notwendige Verantwortungsbewusstsein mitbringen, um in solchen Situationen aktiv zu werden und fachkundige Personen sofort zu informieren.
• Auch mit den Kolleginnen und Kollegen der anderen Abteilungen und der anderen Geschäftsstellenstandorte werden Sie viel zusammenarbeiten. Es fällt Ihnen daher leicht, alle wichtigen Informationen zu kommunizieren und die Beteiligten einzubinden bzw. unterstützend zur Seite zu stehen.
• Sie haben anwendungsreife Office-Kenntnisse und sind bereit, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg bzw. eine Kinderbetreuung für unter Dreijährige durch eine Tagesmutter am Standort Bremervörde.

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen einschließlich der Möglichkeit, Stundenguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen sowie Supervision.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5- Tage- Woche) die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. sowie der 31.12. arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
• die Möglichkeit, in Ihrem Sachgebiet jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Stellenangaben

Die Stelle nach Entgeltgruppe 5 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet ist, sofern eine ganztägige Besetzung gewähraltet wird.

Besonderheiten für bestimmte Gruppen

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.

Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.