Mitarbeiter (m/w/d) - Geschäftsstelle (EG 5 TVöD)

Lk Row; Rotenburg; Presencial; EUR 33 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

33 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Wo

betriebsgesundheitsmanagement

Resumo da oferta

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jugendamt eine motivierte Fachkraft in der Geschäftsstelle zur Bearbeitung von Anfragen, Post- und Informationsmanagement sowie Organisation des Jugendhilfeausschusses.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Büromanagement-Ausbildung mit und arbeiten eng mit Abteilungen zusammen. Eine unbefristete Vollzeitstelle in Rotenburg (Wümme) erwartet Sie.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I.
• Alternativ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter.
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroprozessen.
• Kundenorientierte Dienstleistung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilidades

• Erste Anlaufstelle für Kundschaft – Anfragen entgegennehmen und verteilen.
• Zuständigkeiten ermitteln und Anrufe an fachliche Stellen vermitteln.
• Post bearbeiteten, digital wie analog, und an passende Stellen weiterleiten.
• Führung der Vorlagen und Protokolle für den Jugendhilfeausschuss.
• Zusammenarbeit mit Abteilungen und anderen Standorten, Informationsweitergabe sicherstellen.
• Bereitschaft, sich in Fachanwendungen kurzfristig einzuarbeiten.

Conhecimentos

Kundenservice

Teamfähigkeit

Büroorganisation

Organisationsfähigkeit

Formação académica

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Landkreis Rotenburg (Wümme) - Karriereportal

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 27356 Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) - Geschäftsstelle

Das Jugendamt mit aktuell 140 Mitarbeitenden ist zuständig für alle Aufgaben des Öffentlichen Jugendhilfeträgers im Landkreis. Es umfasst die Abteilungen Soziale Dienste, Eingliederungshilfe, Verwaltung, Vormundschaften, Fachberatung Kindertagesbetreuung/Frühe Hilfen, einige Stabstellen sowie eine Erziehungsberatungsstelle. Sie übernehmen die Betreuung der Geschäftsstelle am Standort Rotenburg.

Ihre Aufgaben:

• In der Geschäftsstelle sind Sie erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kundschaft. Alle Anfragen, sowohl telefonisch, postalisch, als auch persönlich, erreichen zunächst Sie und werden dann den entsprechenden Bereichen zugeordnet und von Ihnen weitergegeben.
• Im Regelfall besteht Ihre Aufgabe darin, Zuständigkeiten mitzuteilen oder Anrufe an fachliche Personen zu vermitteln. Auch sorgen Sie dafür, dass das vorhandene Informationsmaterial regelmäßig vorgehalten wird und ggf. von Ihnen ausgehändigt und versandt wird.
• Sie kümmern sich um digitale und analoge Post und weisen diese den richtigen Stellen zu.
• Der Jugendhilfeausschuss wird von Ihnen betreut. Sie übernehmen die Organisation im Vorfeld, leiten dem zentralen Sitzungsdienst die Vorlagen zu und führen das Protokoll.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert. Alternativ sind Sie Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter (alle m/w/d).
• Als Geschäftsstelle sind Sie der erste Anlaufpunkt für alle Anliegen. Sie bleiben bei allen Anfragen freundlich und verbindlich und behalten auch unter hohem Arbeitsaufkommen den Dienstleistungsgedanken im Blick.
• Bei Ihnen können ggf. Meldungen eintreffen, die einen akuten Handlungsbedarf erfordern. Daher ist es wichtig, dass Sie das notwendige Verantwortungsbewusstsein mitbringen, um in solchen Situationen aktiv zu werden und fachkundige Personen sofort zu informieren.
• Auch mit den Kolleginnen und Kollegen der anderen Abteilungen und der anderen Geschäftsstellenstandorte werden Sie viel zusammenarbeiten. Es fällt Ihnen daher leicht, alle wichtigen Informationen zu kommunizieren und die Beteiligten einzubinden bzw. unterstützend zur Seite zu stehen.
• Sie haben anwendungsreife Office-Kenntnisse und sind bereit, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.
• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen einschließlich der Möglichkeit, Stundenguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung die im November ausgezahlt wird.
• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg bzw. eine Kinderbetreuung für unter Dreijährige durch eine Tagesmutter am Standort Bremervörde.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen sowie Supervision.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5- Tage- Woche) die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. sowie der 31.12. arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
• die Möglichkeit, in Ihrem Sachgebiet jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 5 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet ist, sofern eine ganztägige Besetzung gewährleistet wird.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Wintjen (04261/983-2940).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Schlarmann (04261/983-2175).