Mitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale

Notare Kälberer & Wiesinger GbR; Eislingen/Fils; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherheit im Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Gute Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Zentrale Lage

Descripción de la vacante

Notare Kälberer & Wiesinger GbR sucht eine Unterstützung für die Telefonzentrale in Eislingen/Fils. Die Stelle ist zu 80% Teilzeit (ca. 32 Std.).

Sie bringen idealerweise eine Ausbildung als RE NO/REFA/Notarfachangestellte mit und verfügen über Erfahrung in der Telefonzentrale und im Kundenservice. Vorkenntnisse im Kanzleiumfeld sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung ist garantiert.

Formación

• Abgeschlossene rechtliche, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der Telefonzentrale und Kundenbetreuung.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Professionelle und serviceorientierte Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Erster Ansprechpartner für Mandanten.
• Zuverlässige Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Notar-Teams im Kanzleialltag.

Conocimientos

Telefonzentrale

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

MS-Office

Educación

RENO / REFA / Notarfachangestellte

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Mitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale - Die Stimme unserer Kanzlei

Teilzeit 80% (ca. 32 Std.) | Eislingen/Fils | Ab sofort

Wer wir sind:

Wir sind die Notarkanzlei Kälberer & Wiesinger in zentraler Lage in Eislingen/Fils - direkt am Bahnhof. Als etablierte Kanzlei legen wir großen Wert auf Professionalität, Diskretion und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Telefonzentrale.

Wen wir suchen:

Ideal sind sie mit einer Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (RENO) / Rechtsanwaltsfachangestellte (REFA) / Notarfachangestellte (m/w/d).

Wir freuen uns jedoch ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d), beispielsweise mit folgendem Hintergrund:

• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufleute (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Personen mit einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation mit der Erfahrung in der Telefonzentrale und Kundenbetreuung

Ihre Persönlichkeit steht für uns im Vordergrund. Vorkenntnisse im Kanzleiumfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wir gewährleisten eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und serviceorientierte Betreuung unserer Telefonzentrale
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten
• Zuverlässige Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Notar-Teams im Kanzleialltag

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene rechtliche, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Telefonzentrale
• Eine dienstleistungsorientierte, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten Ruhe und den Überblick zu bewahren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Notarkanzlei
• Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Eine gründliche Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten
• Einen zentralen Arbeitsplatz in der Bahnhofstraße 15, 73054 Eislingen/Fils – dank der Lage direkt am Bahnhof perfekt mit dem ÖPNV erreichbar.