Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle gesucht!

Bayerisches Landesamt für Pflege Land Bayern; Bayern; Presencial; EUR 38 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Das Bayerische Landesamt für Pflege sucht zum 01.01.2027 eine/m Mitarbeiter/in für die Poststelle im Referat Z3 – Innerer Dienst in der Abteilung Z – Zentralverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Eingangspost, E-Mails, Annahme von Postsendungen, Bearbeitung der Ausgangspost und Versandarbeiten, Büromaterialverwaltung, Botengänge sowie Empfangsdienst für Publikumsverkehr.

Die Stelle ist unbefristet, Eingruppierung nach TV-L Entgeltgruppe 5.

Qualificações

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich bzw. erfolgreich bestandene Qualifikationsprüfung der zweiten Qualifikationsebene für die Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Führung der Dienstfahrzeuge
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Körperliche Belastbarkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, selbstsicheres und entschlossenes Auftreten

Responsabilidades

• Bearbeitung der Eingangspost und Zuordnung zu Abteilungen mittels Dokumentenmanagementsystem
• Weiterleitung eingehender E-Mails an zuständige Fachorganisationseinheiten
• Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen
• Bearbeitung und Verteilung der internen Post
• Vorbereitung des Versands, Kuvertiermaschine bedienen
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials
• Erledigung von Botengängen und -fahrten
• Empfangsdienst für den Publikumsverkehr
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Vertretung in der Telefonzentrale
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Inneren Dienstes

Conhecimentos

Office-Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Formação académica

Berufsausbildung in Verwaltung

Ferramentas

MS Office

Führerschein B

Descrição da oferta de emprego

Das Bayerische Landesamt für Pflege mit Sitz in Amberg ist derzeit u.a. zuständig für die Anerkennungsverfahren, das Bayerische Landespflegegeld, verschiedene Förderverfahren und pflegefachliche Aufgaben.

Gesucht wird zum 01.01.2027 ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle im Referat Z3 – Innerer Dienst in der Abteilung Z – Zentralverwaltung.

Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der Eingangspost: manuelle und maschinelle Öffnung der Poststücke sowie scanfähige Aufbereitung und Zuordnung zu den verschiedenen Abteilungen mittels elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Fachorganisationseinheiten
• Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen
• Bearbeitung und Verteilung der internen Post
• Bearbeitung der Ausgangspost: Vorbereitung des Versands, Bedienung der Kuvertiermaschine, Versandarbeiten bei Paketen und Päckchen
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials
• Erledigung von Botengängen und -fahrten
• Empfangsdienst für den Publikumsverkehr
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme der Vertretung in der Telefonzentrale bei Bedarf
• Unterstützung bei den weiteren Aufgaben des Inneren Dienstes bei Bedarf

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich bzw. erfolgreich bestandene Qualifikationsprüfung der zweiten Qualifikationsebene für die Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Führung der Dienstfahrzeuge
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten)
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, selbstsicheres und entschlossenes Auftreten

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5.

Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten erfolgt in einer vergleichbaren Besoldungsgruppe.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Einbeziehung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Ansprechpartner

fachlich: Herr Summerer (09621 9669-1302)
personalrechtlich: Frau Schätz (09621 9669-2128)