Personalsachbearbeiterin oder -sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Weilheim in Oberbayern; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

JobBike Bayern

Fitness-Flatrate

Zusammenfassung

Regierung von Oberbayern sucht am Standort Rosenheim eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sachgebiet Z2.1 Personal. Aufgaben umfassen beamten- und tarifrechtliche Personalangelegenheiten, Bewerbungsmanagement und Terminplanung.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Fachbereichen, Personalrat und Landesamt für Finanzen, bringen eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung mit und arbeiten strukturierter, teamorientiert sowie kundenfreundlich. Reisebereitschaft gehört dazu.

Qualifikationen

• Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte und Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP‑VIVA‑Pro.

Aufgaben

• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten von beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten.
• Programmtechnische Abwicklung der Personalfälle mit SAP‑VIVA‑Pro.
• Bewerbungsmanagement, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Terminplanung.
• Ansprechpartner für Personal, Fachbereiche, Personalrat und Landesamt für Finanzen.

Kenntnisse

Verwaltungswirt

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann Büromanagement

Tools

SAP‑VIVA‑Pro

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z2.1 - Personal

Personalsachbearbeiterin oder -sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Personalsachbearbeiterin oder -sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Rosenheim. Die Regierung von Oberbayern hat zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnet. In den nächsten Jahren sollen vermehrt Beschäftigte an den neuen Dienststellen eingestellt bzw. dort eingesetzt werden. Dafür muss eine Personalbetreuung auch vor Ort gewährleistet sein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen die Personalsachbearbeitung von beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten des Personals der Regierung von Oberbayern. Das können insbesondere folgende Tätigkeiten sein:

• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Dienstantritte, Vertragsänderungen, Beförderungen, Versetzungen und vielen mehr
• Programmtechnische Abwicklung der Personalfälle mit dem Personalverwaltungsprogramm SAP‑VIVA PRO
• Bewerbungsmanagement u.a. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Terminplanung
• Agieren als Ansprechpartner/in für das Personal, die Fachbereiche, den Personalrat und das Landesamt für Finanzen

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (SAP‑VIVA‑Pro)
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienststellen München und Rosenheim, insbesondere während der Einarbeitungsphase

Wir bieten:

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A8.
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV‑L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness‑Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Hausner, Tel. [phone]. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-14 (09) gerne Herr Putschögl unter [phone] zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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