Teamleitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Bezirk Mittelfranken; Ansbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten möglich

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Verschiedene Benefits (benefits.me, CB

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Bezirk Mittelfranken sucht eine Führungskraft für das Organisations- und Personalreferat am Standort Ansbach. Sie leiten das Team Zentrale Dienste, verantworten Vergabeverfahren im eigenen Bereich und gestalten Haushaltsplanung sowie Mittelüberwachung.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Aufbau elektronischer Registratur/Archiv sowie die Digitalisierung des Postverkehrs, inklusive Umsetzung relevanter Rechtsvorgaben und Qualitätssicherung des Scanprozesses.

Qualifikationen

• Sie verfügen über die Befähigung für die 3. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ein entsprechendes Studium/Prüfung.
• Hohe Leistungsmotivation und Führungswillen gegenüber Mitarbeitenden.
• Selbständige, kooperative und teamorientierte Arbeitsweise; Engagement und Initiative.

Aufgaben

• Leitung des Teams Zentrale Dienste und Verantwortung für Vergabefahrten im eigenen Bereich.
• Haushaltsplanung und Mittelüberwachung im eigenen Bereich.
• Aufbau und Implementierung der elektronischen Registratur und des elektronischen Archivs.
• Digitalisierung des Postverkehrs inkl. rechtlicher Vorgaben und Qualitätssicherung des Scanprozesses.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Befähigung für die 3. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen

Bachelor of Arts Public Management

Fachprüfung II Verwaltungsangestellte

Bachelor/Diplom Betriebswirtschaftslehre (Finanzen/Controlling, Personalmanagement oder SCM)

Tools

Dokumente­managementsysteme

Scanlösungen

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat in der Bezirksverwaltung in Ansbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMLEITUNG (M/W/D)

ZENTRALE DIENSTE

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Das Organisations- und Personalreferat ist verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten sowie die zentralen Dienste im Bezirksrathaus. Es ist aufgegliedert in zwei Arbeitsbereiche, den Arbeitsbereich 11 - Organisation und den Arbeitsbereich 12 - Personal sowie der Stabsstelle 101 - Strategische Personalentwicklung.

Der Arbeitsbereich Organisation unterteilt sich in das Team 111 - Organisation, das Team 112 - Zentrale Dienste und das Team 113 - Digitalisierung. Dem Team Zentrale Dienste sind die zentralen Dienste Empfang, Bücherei, Poststelle, Druckerei, Scanstelle, Registratur, Beschaffung des Bürobedarfs und Fahrdienst zugeordnet. Derzeit sind hier 17 Mitarbeitende beschäftigt.

IHRE AUFGABEN

• Leitung des Teams Zentrale Dienste
• Durchführung von Vergabefahren im eigenen Bereich
• Haushaltsplanung und Mittelüberwachung im eigenen Bereich
• Aufbau und Implementierung der elektronischen Registratur und des elektronischen Archivs
• Grundsatzsachbearbeitung im Bereich Digitalisierung des Postverkehrs und Umsetzung der damit verbundenen rechtlichen Vorgaben
• Qualitätssicherung des Scanprozesses

IHR PROFIL

• Sie verfügen über
  • die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang (z. B. Bachelor of Arts Public Management) oder
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II) oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling, Personalmanagement oder Supply Chain Management
• Hohe Leistungsmotivation und den Willen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu führen
• Selbständige, kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint) und Interesse am digitalen Fortschritt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten wünschenswert:

• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, sowie Scanlösungen
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen Vergabeverfahren
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung bei der Leitung / Moderation von Besprechungen

WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
• Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis max. Besoldungsgruppe A 11
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Mitarbeitervorteile mit "benefits.me" und "corporate benefits"
• Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

KONTAKT

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen der Arbeitsbereichsleiter, Herr Werner (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brandl (Tel. [phone]).

Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 18.10.2026 über unser Online-Bewerberportal.