Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle

Landratsamt Berchtesgadener Land; Bad Reichenhall; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bergblick

Gleitzeit

30 Urlaubstage + zusätzlich dienstfrei

Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Gute ÖPNV-Anbindung & Parkplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Zusatzrente

Sachbezugskarte

Zusammenfassung

Landratsamt Berchtesgadener Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Post- und Scanstelle in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die regelmäßige Arbeitszeit richtet sich nach Montag bis Freitag.

Arbeitsort ist der Landkreis Berchtesgadener Land, mit Aufgaben rund um Posteingang/-ausgang, Archivierung und Digitalisierung. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Postbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Postbearbeitung.

Qualifikationen

• Einstellungsvoraussetzungen: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung

Aufgaben

• Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen)
• Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
• Empfang und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
• Selbstbuchverfahren für Einschreiben, Erledigung Paketversand
• Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
• Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
• planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
• sonstige Aufgaben wie z. B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
• Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
• digitale Verteilung und Versand von Behördenpost über das Besondere Behördenpostfach
• Redaktion Amtsblatt für den Landkreis Berchtesgadener Land
• Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst, Registratur und Büromaterialausgabe
• Digitalisierung von Bestandsakten

Ausbildung

Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

kaufmännische Ausbildung (mit Erfahrung in Postbearbeitung oder Digitalisierung)

Jobbeschreibung

Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) Für die post- und scanstelle unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ein. Die regelmäßige Arbeitszeit entfällt auf die Tage Montag bis Freitag.

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung

Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:

• Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen)
• Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
• Empfang und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
• Selbstbuchverfahren für Einschreiben, Erledigung Paketversand
• Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
• Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
• planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
• sonstige Aufgaben wie z. B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
• Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
• digitale Verteilung und Versand von Behördenpost über das Besondere Behördenpostfach
• Redaktion Amtsblatt für den Landkreis Berchtesgadener Land
• Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst, Registratur und Büromaterialausgabe
• Digitalisierung von Bestandsakten

Das bringen Sie mit:

• eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbereitschaft
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• wünschenswert wäre Berufserfahrung und Kenntnisse in Verwaltungsabläufen

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Bergblick
• Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich dienstfrei am Faschingsdienstag, 24. und 31. Dezember, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag
• Onboarding, Einarbeitung im Patensystem
• Vielfältige Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung, Sachbezugskarte (monatlich 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung)

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mader, Leiterin des Fachbereiches Organisation, zentrale IuK-Technik, zentrale Dienste (Telefon: [phone]), bei allen personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lindner, Personalmanagement (Telefon: [phone]) gerne zur Verfügung.