Sachbearbeitung Arbeitszeitangelegenheiten (m/w/d)

Landratsamt Freyung-Grafenau Land Bayern; Freyung; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Jahresurlaub + Heiligabend/Sil

Gleitzeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Landkreis Freyung-Grafenau sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n. Sie betreuen das Zeiterfassungssystem AIDA, beraten Führungskräfte zu Arbeitszeitrechten und unterstützen das betriebliche Eingliederungsmanagement.

In der Verantwortung liegt die Verwaltung der Abwesenheiten, das Erstellen von Auswertungen und die Sicherstellung eines reibungslosen inneren Dienstbetriebs. Flexible Arbeitszeitmodelle und tarifliche Bezahlung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- TVöD oder vergleichbar.

Aufgaben

• Arbeitszeitmanagement: Betreuung, Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems AIDA
• Beratung: Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Fragen des Arbeitszeitrechts und der Dienstzeitvereinbarungen
• Fehlzeitenverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben, Dienstbefreiungen und sonstigen Abwesenheiten
• Überwachung von Sonderformen der Arbeit: Identifizierung und Meldung an die zuständige Bezügesachbearbeitung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken im genannten Bereich
• Administrative Betreuung der elektronischen Schließanlage: Vergabe und Löschung von Zutrittsberechtigungen, Vorbereitung der Updates für Schließzylinder
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellter

BL 1 / AL 1

MS-Office

Zeiterfassungssysteme

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter Ausbildung

Beschäftigtenlehrgang 1

Tools

AIDA Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Mit rund 430 kommunalen und 75 staatlichen Mitarbeitenden stellt der Landkreis Freyung-Grafenau einen der größten Arbeitgeber in der Region dar. Das Sachgebiet 10 - Haupt- und Personalverwaltung ist innerhalb der Landkreisverwaltung als Querschnittssachgebiet unter anderem für zentrale Dienste, den inneren Dienstbetrieb und die Verwaltung des Personals zuständig. Hier ist zum 04.01.2027 eine Stelle zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere die unten aufgeführten Tätigkeiten.

Arbeitszeit:

Ihre Arbeitszeit erbringen Sie grundsätzlich an drei bis vier festen Arbeitstagen. Die gewünschte konkrete Aufteilung kann besprochen und geprüft werden.

Ihre Aufgaben:

• Arbeitszeitmanagement: Betreuung, Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems AIDA
• Beratung: Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Fragen des Arbeitszeitrechts und der Dienstzeitvereinbarungen
• Fehlzeitenverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben, Dienstbefreiungen und sonstigen Abwesenheiten
• Überwachung von Sonderformen der Arbeit: Identifizierung und Meldung an die zuständige Bezügesachbearbeitung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken im genannten Bereich
• Administrative Betreuung der elektronischen Schließanlage: Vergabe und Löschung von Zutrittsberechtigungen, Vorbereitung der Updates für Schließzylinder
• Unterstützungstätigkeiten im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1), alternativ eine förderliche Berufsausbildung im rechtlichen oder Personalbereich oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Zeiterfassungssystemen oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich entsprechend einzuarbeiten
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- (TVöD oder vergleichbar), Urlaubs- und Beamtenrecht von Vorteil
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Konfliktfähigkeit und Diskretion
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• ein grundsätzlich auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis, ggf. zunächst auf zwei Jahre befristet
• tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA (Einstiegsgehalt bei 26 Wochenstunden: ca 25.650 bis 29.546 Euro p. a.) möglich
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
• einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
• eine Jahressonderzahlung, mit Umwandlungsmöglichkeit in bis zu drei zusätzliche freie Tage
• tarifliches Leistungsentgelt
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z. B. eine attraktive Betriebsrente durch eine Zusatzversorgung über die Bayerische Versorgungskammer (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
• 31 Tage Jahresurlaub (im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101) und Frau Krückl (08551 57-1107) gerne zur Verfügung.