Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement

Handwerkskammer Schwerin; Schwerin; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeofficeregelung

TV-L Tarifvertrag

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

Die Handwerkskammer Schwerin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement im Bildungs- und Technologiezentrum. Sie arbeiten in einem engagierten Team und betreuen Vergabeverfahren, Fördermittelanträge, Investitionsplanung sowie die Rechnungsprüfung nach VOB/HOAI.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Ausschreibungen, Mittelüberwachung, Budgetanalysen und Belegungssteuerung der Ressourcen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium eines dem Aufgabengebiet entsprechenden Fachs oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, öffentlichem Beschaffungswesen und Vergabeverfahren von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Planungs- und Organisationsgeschick sowie konzeptionelle Denkweise.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen; Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren (VgV, VgG M-V, VOB) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Beantragung, Abwicklung und Überwachung von Fördergeldern (Landes- und Bundesmittel); Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Koordinierung der jährlichen Investitionsplanung im BTZ in Abstimmung mit BTZ-Leitung und Finanzbereich.
• Rechnungsprüfung von Dienstleistungs- und Bauaufträgen nach HOAI, AHO, VOL, VOB.
• Controlling & Budgetüberwachung: Analyse der Finanzdaten, Früherkennung von Abweichungen; Miet- und Verwaltungskostenberechnung.
• Ressourcenmanagement: Auslastungsberechnung, Belegungssteuerung der Räume und Ausstattung.

Skills

Planungs- und Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Education

Abgeschlossenes Studium im relevanten Fachgebiet oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Standardanwendungen

Job description

Wir, die Handwerkskammer Schwerin vertreten als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von rund 7.500 Mitgliedsunternehmen und beraten sie in allen Fragen der Betriebsführung. Wir betreiben ein eigenes Bildungs- und Technologiezentrum. Als Service- und Mitgliederorganisation entwickeln wir fortlaufend unser Beratungs- und Bildungsangebot weiter und passen es für die Anforderungen des Handwerks an die rasant fortschreitende technische Entwicklung an.

Sie arbeiten im Bildungs- und Technologiezentrum der Handwerkskammer Schwerin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement

Ihr Aufgabenbereich:

Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement

• Vergabeverfahren & Ausschreibungen: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von rechtssicheren Vergabeverfahren (gemäß VgV, VgG M-V, VOB) in Zusammenarbeit mit den Fach bereichen. Dies umfasst die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Prüfung und Wertung von Angeboten, die Bieterkommunikation sowie die Erstellung von Vergabevermerken und Zu schlagserteilungen
• Fördermittelmanagement: Beantragung, Abwicklung und Überwachung von Fördergeldern (Lan des- und Bundesmittel) für Investitionen und Ausstattungsvorhaben. Verantwortlich für Mittelab rufe, Fristenüberwachung und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Investitionsplanung: Koordinierung der jährlichen Investitionsplanung im BTZ in enger Abstim mung mit der BTZ-Leitung und dem Finanzbereich
• Rechnungsprüfung: Rechnerische Prüfung von Dienstleistungs- und Bauauftragsrechnungen des BTZ (gemäß HOAI, AHO, VOL, VOB)

Controlling & Finanzorganisation

• Finanzcontrolling & Budgetüberwachung: unterstützende Analyse und Auswertung der Finanz daten des BTZ, Früherkennung und Ermittlung von Budgetabweichungen sowie Berechnung von Miet- und Verwaltungsgemeinkosten anhand von Vorjahreswerten
• Ressourcenmanagement: jährliche Auslastungsberechnung zur optimierten Ressourcen- und Kapazitätsplanung, fortlaufende Überwachung und Belegungssteuerung der Raum- und Ausstattungskapazitäten, Unterstützung bei der jährlichen Bestandsaufnahme und Inventur im BTZ

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, im öffentlichen Beschaffungswesen und in Vergabeverfahren von Vorteil
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie konzeptionelle Denkweise
• Hohen Grad an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicheres, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und eine betriebliche Homeofficeregelung
• Eine zukunftsorientierte Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub/Jahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Ein Anstellungsvertrag nach dem TV-L mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge sowie der Möglichkeit eines Jobrads
• Eine betriebliche Gesundheitsfürsorge und moderne Arbeitsmittel
• die Chance, sich konstruktiv im Team einzubringen, dass sich auf Ihre Unterstützung freut

Fragen zur Stellenausschreibung senden Sie bitte an [e-mail].

Wir weisen auf die „Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren nach DS-GVO“ auf unserer Homepage hin.

Handwerkskammer Schwerin
Jessica Finke
Mitarbeiterin Personal
Friedensstr. 4a
19053 Schwerin

Tel: [phone]
Fax: [phone]

Mail:[e-mail]
Web:hwk-schwerin.de