Mitarbeiter Infobüro (m/w/d) - Akademie für Unternehmensführung

Fahrzeugakademie; Würzburg; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

TV-L Vergütung + Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement & Deutschland-Td

Job summary

Handwerkskammer für Unterfranken in Würzburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für das Infobüro der Akademie für Unternehmensführung. Die Stelle ist in Würzburg ab 01.12.2026 in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen und beinhaltet vielfältige Büroaufgaben.

Sie beraten Dozierende und Teilnehmende, betreuen Telefonzentrale und Empfang, organisieren Raumbuchungen und Vorbereitungen für Kurse, arbeiten mit MS-Office und moderner IT. Kontakt: Frau Marie Blank.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Telefondienst und am Empfang.
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag, gelegentlich Samstag.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und IT-Kommunikationstechnik.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Dozierende, Teilnehmende, Kundinnen und Kunden.
• Telefonzentrale und Tiefgarageneinfahrt betreuen.
• Raumbuchungen, Schlüsselausgabe und Veranstaltungsplanung koordinieren.
• Kursmaterialien vorbereiten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Postbearbeitung abwickeln.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsbereitschaft

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unser Infobüro der Akademie für Unternehmensführung in Würzburg suchen wir ab 01.12.2026 in Teilzeit (20 Stunden/Woche) einen

Mitarbeiter Infobüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Dozierende, Kursteilnehmende, Kundinnen und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale und der Tiefgarageneinfahrt
• Koordination und Verwaltung von Raumbuchungen, Schlüsselausgabe und Veranstaltungsvorbereitung
• Vorbereitung von Kursmaterialien
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abwicklung der Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung in der Dienstleistungsbranche oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Telefondienst und am Empfang
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag, gelegentlich Samstag
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Routinierter Umgang mit MS-Office sowie modernen IT- und Kommunikationstechnologien

Wir bieten:

• Moderner Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes sowie Alterszusatzversorgung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement, ein subventioniertes Deutschlandticket, Corporate Benefits, Bikeleasing und vieles mehr

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Die Handwerkskammer für Unterfranken begrüßt ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess sowie zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Frau Marie Blank, Telefon [phone], zur Verfügung.

Handwerkskammer für Unterfranken
Rennweger Ring 3
97070 Würzburg
www.hwk-ufr.de