Mitarbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen / Personalabrechnung

WOBAG Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Grevesmühlen; Grevesmühlen; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Job summary

WOBAG Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Grevesmühlen sucht eine erfahrene Fachkraft im Finanz- und Rechnungswesen zur eigenständigen Bearbeitung aller Buchhaltungsprozesse. Sie arbeiten eng mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen zusammen und übernehmen im Urlaubs- und Krankheitsfall deren Aufgaben.

Die Rolle erfordert fundierte Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung, Digitalisierung von Prozessen und den verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Werkzeuge.

Qualifications

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und der ordnungsmäßigen Buchführung.

Responsibilities

• Selbstständige Betreuung des Handels- und Steuerwesens nach GoB und HGB.
• Betreuung von zwei Buchwerken sowie Haupt- und Nebenbüchern.
• Anlagenbuchhaltung, Darlehen, offener Posten, KLR.

Skills

Buchhaltung

Finanzbuchhaltung

Personalabrechnung

Jahresabschlüsse

Digitale Kompetenz

KI-Werkzeuge

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

Die Stelle ist organisatorisch dem Team Rechnungswesen zugeordnet und umfasst einen eigenständig und eigenverantwortlich zu betreuenden Aufgabenbereich. Sie arbeitet eng und kontinuierlich mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen zusammen.

Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung werden definierte fachliche und operative Aufgaben der Leiterin übernommen. Eine dauerhafte Führungs- oder Personalverantwortung ist mit der Stelle nicht verbunden.

Das Rechnungswesen arbeitet ausschließlich digital. Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen wird daher vorausgesetzt.

Deine Aufgaben:

Finanz- und Rechnungswesen

• Selbstständige Betreuung und Umsetzung des handels- und steuerrechtlichen Finanz- und Rechnungswesens unter Beachtung der GoB und der handelsrechtlichen Vorschriften nach HGB
• Betreuung und Abstimmung von zwei Buchwerken sowie der Haupt- und Nebenbücher
• Bearbeitung von Anlagenvermögen inkl. Grundbücher, Darlehen, offenen Posten sowie Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Mitwirkung bei Unternehmens- und Finanzplanung sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Kontenabsstmmung, Plausibilitätsprüfung und eigenständige Klärung buchhalterischer Sachverhalte
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, digitalen und prüfungssicheren Dokumentation

Quartals- und Abschlussarbeiten

• Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Quartalsabschlüssen
• Prüfung relevanter Buchungen, Konten und Abgrenzungen einschließlich Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen
• Enge Abstmmung mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen zu Abschluss- und Bewertungsfragen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner

Personalabrechnung

• Selbstständige Durchführung der Personalabrechnung für Beschäftigte im laufenden Vertragsverhältnis
• Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Veränderungen und Sachverhalte
• Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und nachvollziehbaren Abrechnung
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Versicherungsfälle im Rahmen einer Altersnachfolge

• Selbstständige Bearbeitung von Schadenfällen in der Gebäude- und Gebäudehaftpflichtversicherung
• Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung der Vorgänge bis zum Abschluss
• Kommunikation mit Versicherern, Maklern, Sachverständigen und weiteren Beteiligten

Prozessoptmierung, Digitalisierung und KI

• Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse zusammen mit dem KI Verantwortlichen
• Erkennen und Umsetzen von Optimierungs-, Standardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Eigenständige Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen in enger Abstimmung mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen
• Aktive Mitwirkung an der fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Unternehmensbereiche
• Der Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung und Optimierung der täglichen Arbeit ist ausdrücklich erwünscht, sofern dieser verantwortungsvoll und unter Einhaltung der jeweils geltenden betrieblichen KI-Richtlinien sowie der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

Urlaubs- und Krankheitsvertretung

• Übernahme definierter fachlicher und operativer Aufgaben der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen bei Urlaubs- und Krankheitsabwesenheit
• Sicherstellung der Fortführung zeitkritscher Prozesse sowie relevanter Termine und Fristen
• Wahrnehmung notwendiger interner und externer Abstimmungen
• Die Vertretungsfunktion dient der Sicherstellung des laufenden Geschäftsbetriebs und beinhaltet keine dauerhafte disziplinarische oder personelle Führungsverantwortung.

Dein Profil:

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
• Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie Erfahrung mit Haupt- und Nebenbüchern, Anlagenbuchhaltung, Darlehen, offenen Posten, KLR und Planung
• Fundierte praktische Kenntnisse in der Personalabrechnung
• Erfahrung bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Office-Anwendungen
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Bereitschaft, neue Technologien und KI-gestützte Werkzeuge verantwortungsvoll einzusetzen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterfördergespräche
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach Manteltarifvertrag der dt. Immobilienwirtschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Viele soziale Benefits, wie Firmenfeiern, Teamevents und betriebliche Krankenversicherung

Gehalt: Bis zu 5.132,50€ pro Monat

Arbeitsort: 23936 Grevesmühlen und zum Teil im Homeoffice