Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Klimas; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Jobticket

JobRad

Mitarbeitervorteilsprogramme

Gratis Getränke

Zusammenfassung

Klimas in Düsseldorf sucht eine(n) Mitarbeiter(in) für die Entgeltabrechnung & Personaladministration in einem eingespielten HR-Team. Sie pflegen Personalstamm- und Entgeltdaten, führen die monatliche Abrechnung durch und betreuen komplexe Themen wie betriebliche Altersvorsorge und Reisekostenabrechnungen.

Arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Personalbereichsweiterbildung.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten sowie Korrekturen und Nachberechnungen.
• Betreuung komplexerer Entgeltthemen (z. B. BV, geldwerte Vorteile, Pfändungen).
• Sicherstellung relevanter Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt; enge Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zeugnisse, Personalakten).
• Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten; Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Fließende Deutschkenntnisse

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Du bist gern Teil eines eingespielten HR-Teams und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen um eine reibungslose Personaladministration und Entgeltabrechnung? Perfekt!

Wenn du Lust auf Zusammenarbeit, klare Prozesse und gegenseitige Unterstützung hast, bist du hier genau richtig.

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & PersonaladministrationDu bist gern Teil eines eingespielten HR-Teams und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen um eine reibungslose Personaladministration und Entgeltabrechnung? Perfekt!

Wenn du Lust auf Zusammenarbeit, klare Prozesse und gegenseitige Unterstützung hast, bist du hier genau richtig.

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & Personaladministration

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
• Sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse

Dein Aufgabenbereich:

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung aller aktuellen gesetzlichen Vorgaben
• Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten sowie Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen
• Gemeinsame Betreuung komplexerer Entgeltthemen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Pfändungen, Freistellungen etc.)
• Sicherstellung aller relevanten Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt sowie enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragsdokumente, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalaktenpflege)
• Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bieten wir dir:

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?

• Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer HBF
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
• Mitarbeitervorteilsprogramme (z.b. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen &WellHub)
• Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur
• Gratis Getränke