Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

GoHiring GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Jobticket

JobRad

Mitarbeitervorteilsprogramme

Firmenevents

Fahrtkostenzusage

Betriebliche Altersvorsorge durch Entg

Job summary

ZOTZ|KLIMAS sucht in Düsseldorf eine(n) Mitarbeiter(in) für Entgeltabrechnung & Personaladministration in einem eingespielten HR-Team. Sie verantworten monatliche Abrechnungen, Personalstammdatenpflege und die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung samt Personalbereichs- Fortbildung mit, arbeiten strukturiert und teamorientiert. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Karrierechancen in einem zukunftsorientierten

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamorientierung.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben.
• Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten; Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen.
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Zeugnisse, Personalakten).
• Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten; Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Sicherstellung relevanter Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fortbildung im Personalbereich

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

40210 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 01.09.2026

Wir suchen immer hoch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen mit Engagement, um zusammen mit uns im Team Großartiges zu leisten.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Modernste Technik und Laborausstattung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Die Möglichkeit der Übernahme Ihrer Fahrtkosten
• Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Bikeleasing, Prämiensysteme)
• Regelmäßige Firmenevents

Du bist gern Teil eines eingespielten HR-Teams und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen um eine reibungslose Personaladministration und Entgeltabrechnung? Perfekt!
Wenn du Lust auf Zusammenarbeit, klare Prozesse und gegenseitige Unterstützung hast, bist du hier genau richtig.
Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & Personaladministration

Dein Aufgabenbereich:

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung aller aktuellen gesetzlichen Vorgaben
• Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten sowie Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen
• Gemeinsame Betreuung komplexerer Entgeltthemen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Pfändungen, Freistellungen etc.)
• Sicherstellung aller relevanten Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt sowie enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragsdokumente, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalaktenpflege)
• Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bieten wir dir:

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?

• Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer HBF
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
• Mitarbeitervorteilsprogramme (z.B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
• Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
• Sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung

Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.