Mitarbeiter (m/w/d) im Medizinischen Schreibdienst / Befundung

MVZ Düsseldorf-Centrum GbR; Rheinberg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Jobticket + JobRad

Mitarbeitervorteilsprogramme

Flache Hierarchie und Du-Kultur

Zusammenfassung

ZOTZ|KLIMAS sucht Mitarbeiter (m/w/d) im Medizinischen Schreibdienst in Wesel. Sie unterstützen Pathologen bei der Aufbereitung von Befunden und koordinieren Informationen in einem medizinischen Umfeld.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, sowie attraktive Mitarbeiterprogramme und flache Hierarchien in einem modernen Laborteam.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Büro, Sekretariat oder medizinischen Umfeld.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Kommunikation und organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen medizinischen Informationen.

Aufgaben

• Du legst Patientenanamnesen an und unterstützt das medizinische Schreibbüro bei täglichen Abläufen.
• Du bereitest Arztbriefe und Befunde für Versand vor und dokumentierst sorgfältig.
• Du bearbeitest telefonische und elektronische Befundanfragen von Patienten und Ärzten.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Ärzten, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt Pathologen bei Aufbereitung und Dokumentation von Befunden.
• Du führst EDV-gestützte Aktendokumentation durch.
• Du pflegst Patienten- und Stammdaten und sorgst für Vollständigkeit und Aktualität.
• Du managst Termine und Fristen im Team.

Kenntnisse

Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Medizinisches Umfeld

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Karriere bei ZOTZ|KLIMAS

Wir suchen immer hoch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen mit Engagement, um zusammen mit uns im Team Großartiges zu leisten. Im Gegenzug bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Modernste Technik und Laborausstattung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Die Möglichkeit der Übernahme Ihrer Fahrtkosten
• Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Bikeleasing, Prämiensysteme)
• Regelmäßige Firmenevents

Mitarbeiter (m/w/d) im Medizinischen Schreibdienst Wesel | Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Hinter jedem pathologischen Befund steckt sorgfältige Arbeit – und ein Team, das dafür sorgt, dass medizinische Informationen zuverlässig ihren Weg nehmen. In unserem Standort in Wesel unterstützt Du unsere Pathologen und das gesamte Team dabei, Befunde professionell aufzubereiten, Informationen zu koordinieren und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Du möchtest in einem medizinischen Umfeld arbeiten, bist gut organisiert und hast Freude daran, wenn viele Fäden bei Dir zusammenlaufen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Aufgaben die dich begeistern:

• Du legst Patientenanamnesen an und unterstützt unser medizinisches Schreibbüro bei den täglichen organisatorischen Abläufen
• Du bereitest Arztbriefe und Befunde für den Versand vor und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher
• Du bearbeitest telefonische und elektronische Befundanfragen von Patienten sowie mitbehandelnden Ärzten
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Ärzten, internen Fach- und Laborbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Du unterstützt unsere Pathologen bei der Aufbereitung und Dokumentation von Befunden
• Du führst die EDV-gestützte Aktendokumentation durch
• Du pflegst Patienten- und Stammdaten und stellst deren Vollständigkeit und Aktualität sicher
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für reibungslose Abläufe

Das erwartet dich:

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
• Mitarbeitervorteilsprogramme (z.b. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
• Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur (keine Floskel, versprochen)

Fähigkeiten, die uns überzeugen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder medizinischen Umfeld
• Besonders gut passt Dein Hintergrund, wenn Du beispielsweise aus einem medizinischen, kaufmännischen oder juristischen Sekretariat kommst
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst – gerade beim Umgang mit sensiblen medizinischen Informationen
• Du kommunizierst sicher und freundlich, schriftlich wie mündlich, auf sehr gutem Deutsch
• Mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen gehst Du sicher um
• Du hast Interesse an medizinischen Themen und Freude daran, Dich in neue Fachgebiete einzuarbeiten
• Du bist gut organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne im Team

Über uns

Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.