Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Celenus Karriere; Saarbrücken; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Kindergartenzuschuss

Familienfreundliche Angebote

Job summary

emeis Ambulantes Rehazentrum Saarbrücken sucht zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in Empfang in Vollzeit. Sie begrüßen Patienten und Besucher, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Check-ins und Check-outs.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, pflegen Daten, organisieren Termine und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, faire Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Responsibilities

• Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüßung unserer Patienten, Gäste und Besucher sowie erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen
• Telefon & Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, Entgegennahme eingehender Anfragen und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• An- & Abreise: Koordination organisatorischer Abläufe rund um die An- und Abreise sowie je nach Einrichtung die Durchführung des Check-ins und Check-outs
• Organisation: Koordination von Terminen, Bearbeitung von Auskunftsanfragen und Organisation der täglichen Abläufe im Empfang
• Daten & Administration: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im direkten Zusammenhang mit dem Empfang
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs

Job description

Wir sind der verlässliche Gesundheitspartner für jede Lebensphase – in Deutschland und weit darüber hinaus. Mit rund 19.000 Fachkräften sind wir an über 200 Standorten in Deutschland vertreten und bieten ein umfassendes Spektrum an Leistungen: von stationären Rehakliniken über ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen bis hin zu Fachkliniken für psychische Gesundheit sowie Pflegeeinrichtungen und Betreutes Wohnen.

Unser ambulantes Therapiezentrum in Saarbrücken liegt idyllisch gelegen auf dem zum Distrikt St. Arnual gehörenden Winterberg und bietet ein breites ambulantes medizinisches sowie therapeutisches Behandlungsspektrum an. Neben der ganztägig ambulanten Rehabilitation im orthopädischen Bereich gehört zum Leistungsportfolio des Therapiezentrums in Saarbrücken auch die physio- und ergotherapeutische Behandlung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüßung unserer Patienten, Gäste und Besucher sowie erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen
• Telefon & Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, Entgegennahme eingehender Anfragen und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• An- & Abreise: Koordination organisatorischer Abläufe rund um die An- und Abreise sowie je nach Einrichtung die Durchführung des Check-ins und Check-outs
• Organisation: Koordination von Terminen, Bearbeitung von Auskunftsanfragen und Organisation der täglichen Abläufe im Empfangsbereich
• Daten & Administration: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im direkten Zusammenhang mit dem Empfang
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Gastgewerbe, kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und aufmerksames Auftreten
• Organisationstalent: Strukturierte Koordination verschiedener Anliegen und ein guter Überblick auch in arbeitsintensiven Situationen
• Kommunikationsstärke: Sicheres und professionelles Auftreten in der persönlichen und telefonischen Kommunikation
• Arbeitsweise: Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue digitale Systeme
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• Planbarkeit & Flexibilität: Geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Einarbeitung & Begleitung: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Weiterbildung & Entwicklung: Bezahlte fachbezogene Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Team & Zusammenarbeit: Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit engem interprofessionellem Austausch
• Abwechslung & Verantwortung: Vielseitiges Aufgabenspektrum mit eigenverantwortlichem Arbeiten und Raum für Ihre fachliche Kompetenz
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
• Familie & Beruf: Kindergartenzuschuss und standortabhängig weitere familienfreundliche Angebote

emeis Ambulantes Rehazentrum Saarbrücken
Theodor-Heuss-Str. 130
66119 Saarbrücken