Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung (m/w/d)

Landkreis Lichtenfels; Unterwallenstadt; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Landkreis Lichtenfels sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung (m/w/d) mit Erfahrungen in IT-gestützten Prozessen. Sie begleiten Digitalisierungsprojekte, erstellen und pflegen Online-Formulare und betreuen das Formular-Management-System.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung gemäß OZG und BayDiG sowie die Administration des Dokumentenmanagementsystems (E-Akte).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder Verwaltungsfachangestellten- bzw. Lehrgang I; alternativ kaufmännische/gestalterische Ausbildung mit relevanter Digitalisierungserfahrung.
• Gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Verständnis administrativer Zusammenhänge und digitaler Prozessstrukturen.

Aufgaben

• Begleitung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Erstellung und Pflege von Online-Formularen; Betreuung des Formular-Management-Systems.
• Mitwirkung bei OZG-/BayDiG-Digitalisierung der Verwaltung.
• Betreuung und Administration des E-Akte-DMS; Anbindung von Fachsoftware.
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachbereiche bei digitalen Verfahren.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS Office

Systeme schnell lernen

Verständnis Verwaltungsabläufe

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung IT-Bereich

Verwaltungsfachangestellten

Beschäftigtenlehrgang I

kaufmännische/gestalterische Ausbildung mit Erfahrung

Tools

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Formular-Management-System

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Begleitung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten und externen Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Online-Formularen sowie Betreuung und Administration des Formular-Management-Systems
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und dem Bayerischen Digitalgesetz (BayDiG)
• Betreuung und Administration des Dokumentenmanagementsystems (E-Akte), einschließlich Mitwirkung bei der Anbindung von Fachsoftware
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Sachgebiete bei digitalen Verfahren

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker/in (m/w/d), Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)), abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I Alternativ: kaufmännische oder gestalterische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung oder Prozessmanagement
• hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Standardprogrammen wie MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Verständnis für administrative Zusammenhänge und digitale Prozessstrukturen

Darauf legen wir Wert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
• eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• von Vorteil sind: Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagement- und Formular-Management-Systemen, Kenntnisse im Bereich E-Government, OZG und BayDiG sowie Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Darauf können Sie sich freuen:

• ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das zunächst für zwei Jahre befristet ist; bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• eine Beschäftigung in Vollzeit; bei sich ergänzender Aufgabenwahrnehmung ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich
• abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem engagierten Team
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Hümmer, Landratsamt Lichtenfels, Kronacher Straße 32, 96215 Lichtenfels, Tel. [phone]; [e-mail]

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Raum K1
Kronacher Straße 32
96215 Lichtenfels