Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

E.Schmidt GmbH & Co. KG; Gronau; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstiegschancen

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Schmidt Schubert in Epe sucht eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice. Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit 40-Stunden-Woche, flexibler Arbeitszeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenverwaltung, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern. Das Team arbeitet in einem modernen, niederigeren Hierarchieumfeld und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Eine offene, lockere und verständnisvolle Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich – gerne durch eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Eine organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Situationen einzustellen

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Unterlagen im Backoffice
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der dazugehörigen Mitarbeiterunterlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Excel sowie Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen

Skills

Offene Art im Umgang

Verlässlichkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Wir, die Firma Schmidt Schubert, suchen Dich als Bürokraft (m/w/d).

Unser Büro befindet sich in der Innenstadt von Epe. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niedrigen Hierarchie.

Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag, mit einer 40 Stunden Woche an. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung an

Es besteht die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.

Was wir Dir bieten :

• Arbeitszeiten von 08:00 Uhr- 17:00 Uhr und Freitags von 08:00-15:00 Uhr
• Unbefristeter Vollzeit oder Teilzeitvertrag
• 28 Tage Urlaub
• Junges modernes Unternehmen mit einer niedrigen Hierarchie
• Freitags ab 15:00 Uhr Wochenende
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Aufgeschlossenen Team wo Du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst

Deine Aufgaben :

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Unterlagen im Backoffice
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der dazugehörigen Mitarbeiterunterlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Excel sowie Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen

Das bringst Du mit :

• Eine offene, lockere und verständnisvolle Art im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich – gerne durch eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Eine organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Situationen einzustellen

Wir freuen uns auf jeden Bewerber (m/w/d), ob zum Vorstellungsgespräch- oder Beratungsgespräch.

Besuch uns im Zentrum von Epe und starte mit uns deine neue Berufskarriere.

Bei Fragen kannst du uns auch gerne im Büro anrufen 02565 / 9138030.

Stellendetails

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort: Epe
• Beruf: Bürokraft (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
• Branche: Personalüberlassung
• Vertragsart: unbefristeter Vertrag Vollzeit oder Teilzeit
• Verdienst: Bitte gib deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung an

BENEFITS

• Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance