Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Beckhoff Automation LLC; Verl; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Beckhoff Automation LLC in Verl (NRW) sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst zur eigenständigen Abwicklung von Aufträgen. Sie erfassen und prüfen Kundenaufträge in Microsoft Dynamics 365, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und koordinieren Liefertermine intern und mit Kunden.

Zudem bearbeiten Sie EU-Meldungen und Zollanmeldungen, kommunizieren mit Speditionen und Behörden und arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik sowie Versand zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau o.ä.).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst oder Export wünschenswert.
• Idealerweise Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich sowie Zollanmeldungen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics 365.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).

Aufgaben

• Selbstständige Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in MS Dynamics 365 sowie Klärung von Rückfragen und Auftragsänderungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten.
• Termin- und Mengenkontrolle von Aufträgen bzw. Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Schnittstellen.
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung relevanter Meldungen im EU-Warenverkehr sowie Zollanmeldungen für Drittländer.
• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internen Bereichen wie Vertrieb, Logistik und Versand.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Beckhoff Automation ist ein führendes Technologieunternehmen für Automatisierungstechnik und ein Pionier im Bereich der PC-basierten Steuerungstechnik. Seit unserer Gründung im Jahr 1980 sind wir ein eigenständiges und inhabergeführtes Familienunternehmen. Im Geschäftsjahr 2025 erzielten wir weltweit mit 5.450 Mitarbeitenden (Stand Februar 2026) und Vertretungen in über 75 Ländern einen Umsatz von 1,24Milliarden Euro.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte weiterhin mit Erfolg umgesetzt werden!

Tätigkeitsbereich

• selbstständige Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in Microsoft Dynamics 365 (D365) sowie Klärung von Rückfragen und Bearbeitung von Auftragsänderungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Termin- und Mengenkontrolle von Aufträgen sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Schnittstellen
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung relevanter Meldungen im EU-Warenverkehr sowie von Zollanmeldungen für Drittländer
• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internen Bereichen wie Vertrieb, Logistik und Versand

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Export wünschenswert
• idealerweise Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich sowie im Umgang mit relevanten Zollanmeldungen, Meldungen und Dokumenten im internationalen Warenverkehr
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
• gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
• sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift