Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Support

DIS AG Germany; Walldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht eine/n Mitarbeiter/in für Administration und Support in der Region Heidelberg. Sie arbeiten strukturierte Terminplanung, organisieren Meetings und unterstützen das Management im täglichen Geschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsbereichen. Ein solides Netzwerk und verantwortungsbewusstes Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert sind 2–3 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Assistenzbereich.
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Koordination der Konferenzlogistik.
• Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz.
• Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das Management.
• Pflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner.
• Erstellung und Verwaltung von Berichten, Projekten und Dokumentationen, inklusive Datenanalyse.

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Selbstständigkeit

Assistenzbereich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten kundenorientiert, verantwortungsbewusst und mit großer Sorgfalt? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Organisation von Meetings (intern und extern) sowie Koordination der Konferenzlogistik
• Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management
• Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management
• Pflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das Management
• Erstellung und Verwaltung von Berichten, Projekten und Dokumentationen, inklusive Datenanalyse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Perspektiven Sofortiger Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Tätigkeit in unterschiedlichen Branchen für vielfältige Erfahrungen
• Möglichkeit, ein umfangreiches berufliches Netzwerk aufzubauen
• Breites Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungschancen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit [e-mail] +49 621/1783300