Mitarbeiter Leitstelle (m/w/d)

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Elektrohandwerk NRW

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Zeitkonto und Zuschläge

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Aktien-/Beteiligungsprogramm

Corporate Benefits

Unbefristete Anstellung

Hybride Arbeitsmodelle

Weiterbildungsprogramme (SPIE Akademie

Job summary

SPIE Information & Communication Services GmbH sucht eine motivierte Mitarbeiterin/ einen motivierten Mitarbeiter im Leitstellen-Tier-1-Support. Sie nehmen Supportanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem entgegen, klassifizieren Incidents, dokumentieren sorgfältig und begleiten Tickets bis zur Lösung.

Sie arbeiten flexibel in einem hybriden Modell, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im IT-Support und beherrschen Windows/Microsoft 365

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im IT-Support/ Service Desk oder vergleichbarem Umfeld.
• Gute Kenntnisse von Windows und Microsoft 365.
• Erfahrung mit ITSM-Tools, idealerweise ServiceNow.
• Gute Service- und Kundenorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Entgegennahme von Supportanfragen per Telefon, E-Mail und Ticket-System.
• Klassifizieren, priorisieren und dokumentieren von Incidents und Service Requests.
• Begleitung von Incidents/Tickets von Aufnahme bis Abschluss inklusive Dokumentation.
• Weiterleitung an 2nd-/3rd-Level-Support und reibungslose Weiterbearbeitung.
• Überwachung des Ticketfortschritts und Einhaltung von SLAs sowie Bearbeitungszeiten.

Skills

IT-Support

Windows 365

Kundenorientierung

Deutsch fließend

Englisch vorteilhaft

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

ServiceNow

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Bei SPIE Information & Communication Services arbeitest Du an innovativen Informations-, Sicherheits- und Kommunikationstechnologien für namhafte Kunden in ganz Deutschland. Dich erwarten ein sicherer Arbeitsplatz, moderne Technologien und echte Entwicklungsperspektiven in einem starken Team. Als Teil eines europäischen Marktführers profitierst Du von attraktiven Benefits und spannenden Projekten mit Zukunft.

Für unseren Geschäftsbereich suchen wir - mit deinem bevorzugten Arbeitsort an allen SPIE IC Standorten - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen. Mitarbeiter Leitstelle (m/w/d) (Tier 1 Support) Einsatzort: Aachen, Berlin, Bremen, Dessau, Dresden, Düsseldorf, Erfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Krefeld, Leipzig, Löbichau bei Gera, Magdeburg, Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt, München, Stuttgart, Wolfsburg, Wörthsee Kennziffer: 2026-1580 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Unternehmen: SPIE Information & Communication Services GmbH

Aufgaben

• Du nimmst Supportanfragen und Störungsmeldungen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden
• Du erfasst, qualifizierst, klassifizierst und priorisierst Incidents und Service Requests und dokumentierst alle relevanten Informationen vollständig im Ticketsystem
• Du begleitest eingehende Incidents und Tickets von der Aufnahme bis zum Abschluss und stellst eine strukturierte sowie lückenlose Bearbeitung und Dokumentation sicher
• Du übergibst qualifizierte und vollständig dokumentierte Tickets bei Bedarf an den 2nd- und 3rd-Level-Support und sorgst für eine reibungslose Weiterbearbeitung
• Du überwachst den Ticketfortschritt, verfolgst offene Vorgänge nach und behältst vereinbarte Service Level Agreements (SLA) und Bearbeitungszeiten im Blick
• Du erkennst mögliche SLA-Risiken frühzeitig und leitest notwendige Eskalationen rechtzeitig ein
• Du hältst unsere Kunden während der gesamten Ticketbearbeitung transparent über den aktuellen Status und weitere Schritte informiert
• Du unterstützt beim Backlog-Management und trägst aktiv zur Einhaltung unserer Service- und SLA-Ziele bei
• Du identifizierst wiederkehrende Störungen und Optimierungspotenziale und wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung unserer IT-Services und Prozesse mit
• Du stellst gemeinsam mit deinem Team den Support innerhalb der Servicezeiten von 07.00 - 18.00 Uhr sicher

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Berufserfahrung im IT-Support, Service Desk oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld mit.
• Im Umgang mit Windows und Microsoft 365 bist Du sicher und verfügst über gute Anwenderkenntnisse.
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung mit ITSM-Tools, idealerweise mit ServiceNow, gesammelt.
• Kenntnisse der ITIL-Prozesse sind von Vorteil und unterstützen Dich bei der strukturierten Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungen.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnet Dich aus – auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick.
• Du verfügst über ein sehr gutes Organisationsvermögen und kannst Aufgaben sowie eingehende Anfragen sicher priorisieren.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie komfortable Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag Elektrohandwerk Nordrhein-Westfalen
• Tarifentgelt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, tariflichem Urlaub, Zeitkonto und Zuschlägen
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm
• Exklusive Vergünstigungen: Zugang zur Plattform Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops
• Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Flexible Strukturen sowie hybride Arbeitskonzepte
• Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
• Eine Kultur, in der Du ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießt und Verantwortung übernimmst