Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst / Sales-Innendienst (m/w/d)

NOBLEX E-Optics GmbH; Eisfeld; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 30 Wochenstunden

6 Stunden Arbeitszeit pro Tag

Einarbeitung in Produkte, Systeme und😊

Job summary

NOBLEX E-Optics GmbH sucht eine engagierte Kraft im kaufmännischen Innendienst zur Unterstützung von Auftragsbearbeitung, Kundenservice und Verwaltung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bearbeiten Vorgänge parallel und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAGE sind wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung des allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Empfang und Betreuung von Kunden in unserem Unternehmen
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung
• Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungseingängen
• Prüfung und Bearbeitung von Mahnlisten sowie Unterstützung bei der Klärung offener Forderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Beantwortung und Bearbeitung kommerzieller Kundenanfragen
• Annahme, Erfassung und Koordination von Reparaturaufträgen
• Organisation und Bearbeitung des Warenausgangs einschließlich der erforderlichen Versandunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten
• Zuarbeit für den Jahresabschluss, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Listen
• Arbeiten mit unseren SAGE-Anwendungen
• Pflege und Weiterentwicklung der SAGE-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz

Job description

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Empfang und Betreuung von Kunden in unserem Unternehmen
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung
• Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungseingängen
• Prüfung und Bearbeitung von Mahnlisten sowie Unterstützung bei der Klärung offener Forderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Beantwortung und Bearbeitung kommerzieller Kundenanfragen
• Annahme, Erfassung und Koordination von Reparaturaufträgen
• Kommunikation mit Kunden im Zusammenhang mit Reparaturen und Rücksendungen
• Organisation und Bearbeitung des Warenausgangs einschließlich der erforderlichen Versandunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten
• Zuarbeit für den Jahresabschluss, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Listen
• Arbeiten mit unseren SAGE-Anwendungen
• Pflege und Weiterentwicklung der SAGE-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind Erfahrungen im kaufmännischen Innendienst, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE oder einem vergleichbaren ERP-/Warenwirtschaftssystem
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden
• eine Arbeitszeit von 6 Stunden täglich, Montag bis Freitag
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz