Mitarbeiter Justiziariat (m/w/d)

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau; Zittau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Tarifvertrag

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeit

Weiterbildung

Jobticket

Langzeitkonto

Job summary

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Justiziariat. Die Stelle ist unbefristet bzw. befristet mit 19,5 Stunden/Woche, insgesamt 39 Stunden/Woche Vollzeit, mit vielfältigen Aufgaben in Rechtsangelegenheiten, Datenschutz, Arbeitsschutz und Kostenprüfungen.

Sie unterstützen die Amtsleitung, bearbeiten Widersprüche und beraten intern. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.

Qualifications

• Deutschkenntnisse mind. C1 (GER)
• Fundierte Rechtskenntnisse in ArbSchG, DGUV-Vorschriften, DSGVO, SächsGemO, BGB, VwGO, VwVfG, VwZG
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung allgemeiner Rechtsangelegenheiten und rechtlicher Anfragen
• Mitwirkung bei Beurteilung und Prüfung von Beschlussvorlagen
• Verwaltungsinterne Beratung und Unterstützung der Amtsleitung
• Widerspruchsbearbeitung in Selbstverwaltungsangelegenheiten
• Koordination Datenschutz gemäß Vorgaben des externen Datenschutzbeauftragten
• Koordination Arbeitsschutz und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden
• Erstellung von Verfahrensverzeichnissen und Protokollen

Skills

Deutsch C1

Rechtskenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle Mitarbeiter Justiziariat (m/w/d) zu besetzen.

Stellenanteil: unbefristet mit 19,5 Stunden/Woche;

Stellenanteil: befristet mit 19,5 Stunden/Woche wegen Personalratsvorsitz

Die Wochenarbeitszeit ab Dienstbeginn beträgt somit 39 Stunden/Woche (Vollzeit).

Ihre Kernaufgaben sind:

• Bearbeitung allgemeiner Rechtsangelegenheiten
• Bearbeitung von rechtlichen Anfragen
• Mitwirkung bei der Beurteilung und (Plausibilitäts-)Prüfung von Beschlussvorlagen
• verwaltungsinterne Beratung
• Unterstützung der Amtsleitung
• Widerspruchsbearbeitung in Selbstverwaltungsangelegenheiten
• Prüfung auf Abhilfe in Abstimmung mit den Fachreferaten und deren Unterstützung bei Erlass verschiedener Bescheide
• Kostenentscheidung im Widerspruchsverfahren
• Bürgergespräche zu Widerspruchsangelegenheiten
• Bearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen im Widerspruchsverfahren

Kriminalpräventiver Rat

• Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus dem Fonds des Freistaats Sachsen
• verantwortlich für die finanzielle Planung und Koordination
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Protokollführung der Arbeitsgruppe

Koordination Datenschutz (nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit externem Datenschutzbeauftragten)

• Unterrichtung in allen Fragen des Datenschutzes, Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Einführung, Änderung oder Beschaffung von Verfahren, Software, Fachanwendungen, digitalen Services und organisatorischen Abläufen mit Personenbezug
• Beratung und Überwachung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Erstellung eines verwaltungsinternen Verfahrensverzeichnisses
• Zusammenarbeit mit der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Begleitung aufsichtsbehördlicher Anfragen
• Organisation und Unterstützung bei Schulung für Mitarbeiter

Koordination Arbeitsschutz (nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit)

• Arbeits-, Gesundheitsschutz und Prävention
• Umsetzung und Kontrolle des Arbeits- und Gesundheitsschutzes aller Fachbereiche
• Durchführung von fachspezifischen Arbeitsschutzbelehrungen
• Kontaktperson zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und weiteren relevanten Partnern
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Handlungsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen zu Themen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes sowie Unfallverhütung
• Beratung und Unterstützung der Dienststellenleitung sowie Ansprechpartner für Beschäftigte in allen Fragen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes und Unfallverhütung
• Umsetzung von Leistungen des Arbeitsschutzes
• Planung, Koordination sowie Anmeldung der betrieblichen Ersthelfer-Ausbildung
• Arbeitsschutzausschuss
• Gefährdungsbeurteilungen
• Unfälle
• Arbeitsmedizin

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Fachkenntnisse in den Bereichen ArbSchG, DGUV-Vorschriften, DSGVO, SächsGemO, BGB, VwGO, VwVfG, VwZG sind erforderlich
• sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 (nach GER)
• Technisches Verständnis für den Arbeitsschutz, Organisationsgeschick, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir bieten:

• als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.b. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a nach Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket
• Möglichkeit zur Einrichtung eines Langzeitkontos

Wir suchen für diese abwechslungsreiche Tätigkeit eine engagierte, teamfähige, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752141 oder per Mail unter [e-mail].

K. Schmidt

Leiterin Referat Personal