Mitarbeiter Jugendhilfeplanung (m/w/d)

Stadtverwaltung Jena; Jena; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Jena sucht einen Mitarbeiter für die Jugendhilfeplanung. Sie bearbeiten Teilaufgaben, wirken bei der Erstellung von Planungsunterlagen mit und koordinieren Anerkennungsverfahren. Voraussetzung ist ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter. Das Angebot umfasst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Vergütungen.

Leistungen

Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles, familienfreundliches Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Büroorganisation sind wünschenswert.
• Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten.
• Gute Auffassungsgabe und Überblick in Stresssituationen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Teilaufgaben im Rahmen der Jugendhilfeplanung.
• Organisatorische und redaktionelle Mitwirkung bei der Erstellung von Planungsunterlagen.
• Koordinierung der Anerkennungsverfahren als Träger der freien Jugendhilfe.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Excel

Sitzungsmanagementsystem (Session)

Dokumentenmanagementsystem (enaio)

Jobbeschreibung

In der Stabsstelle Querschnittssaufgaben des Dezernats für Bildung, Jugend, Kultur und Sport der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Weiterbeschäftigung, neu zu besetzen:

Mitarbeiter JUGENDHILFEPLANUNG (m/w/d)

Die Jugendhilfeplanung entwickelt Strategien für komplexe Aufgabenstellungen und ist damit das zentrale Steuerungsinstrument der Kinder- und Jugendhilfeplanung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Teilaufgaben im Rahmen der Jugendhilfeplanung durch themenspezifische Recherchen und Zusammenstellung von Daten/Unterlagen sowie Erstellung von fachlichen Exzerpten
• Organisatorische und redaktionelle Mitwirkung bei der Erstellung von Planungsunterlagen
• Betreuung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung des Jugendhilfeausschusses sowie der Unterausschüsse „Kita“ und „Hilfen zur Erziehung“
• Koordinierung der Anerkennungsverfahren als Träger der freien Jugendhilfe

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbarer Abschluss
• nachweisbare Erfahrungen in der Büroorganisation sind wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere anwendungsbereite Kenntnisse im Excel werden vorausgesetzt, Kenntnisse in einem Sitzungsmanagementsystem, vorzugsweise Session, sowie einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise enaio, sind wünschenswert

Sie zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift. Sie besitzen Organisationstalent, verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe und behalten in Stresssituationen den Überblick.

Unser Angebot an Sie

• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026, mit der Option auf Weiterbeschäftigung, in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• eine gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 19.10.2025 über das Online-Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de