Mitarbeiter Interne Services (m/w/d)

DG Nexolution eG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement-Angebote

Kantine & Kaffeespezialitäten

Gemeinsame Firmenveranstaltungen

Zusammenfassung

DG Nexolution eG sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Corporate Services zur Beschaffung, Verwaltung von Büromaterial und Abonnementen, sowie zur Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs.

Sie übernehmen Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs, unterstützen die Mitarbeitenden bei Veranstaltungen und tragen zur effizienten internen Postverteilung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Postprozessen.

Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements.
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement.
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang).
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen.
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Access

Jobbeschreibung

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.

Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: "Gemeinsam wachsen. Mutig gestalten."

Jetzt brauchen wir Deine Unterstützung und suchen Dich für unsere Corporate Function "Corporate Services".

Deine Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang)
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Wir bieten dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Eine moderne Kantine, kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie gemeinsame Firmenveranstaltungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute SAP- und Access-Kenntnisse
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse