Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Interne Services

DG Nexolution eG; Wiesbaden; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Wellpass

Jobrad

Firmenevents

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Ermäßigungen im Betriebsrestaurant

Tolles Büro mit moderner Einrichtung

Job summary

DG Nexolution eG in Wiesbaden sucht zur Verstärkung des Corporate-Services-Teams eine kaufmännisch geprägte Bürofachkraft. Sie verantworten Beschaffung, Materialverwaltung und digitale Rechnungseingänge sowie Archivierung und Dokumentenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie SAP- und Access-Kompetenz.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute SAP- und Access-Kenntnisse.
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse.

Responsibilities

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements.
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement.
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang).
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen.
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste.
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services.

Skills

MS Office

Administrative Tasks

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Access

Job description

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.
Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: "Gemeinsam wachsen. Mutig gestalten."

Jetzt brauchen wir deine Unterstützung und suchen dich für unsere Corporate Function "Corporate Services".

Deine Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang)
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute SAP- und Access-Kenntnisse
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse

Wir bieten dir

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Unbefristeten Anstellungsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, voller Überstundenausgleich
• Firmenfitness, Wellpass, Jobrad und regelmäßige Firmenevents
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie Ermäßigungen im Betriebsrestaurant
• Tolles Büro mit modernster Einrichtung

DG Nexolution eG
Leipziger Straße 35 | 65191 Wiesbaden | Deutschland
https://www.dg-nexolution.de/