Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Interne Services

DG Nexolution; Wiesbaden; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fachliche Weiterentwicklung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Wellpass

Jobrad

Firmenevents

Kostenfreie Kaffeespezialitäten

Ermäßigungen im Betriebsrestaurant

Modernes Büro

Job summary

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Wir suchen dich für unsere Corporate Function "Corporate Services" in Wiesbaden, ab sofort, unbefristet.

Werde Teil eines Teams von rund 400 Expertinnen und Experten, das mit Expertise zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Zu deinen Aufgaben gehören Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs, Organisation des Post-

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute SAP- und Access-Kenntnisse.
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse.

Responsibilities

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements.
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement.
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang).
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen.
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste.
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services.

Skills

MS-Office

Administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Access

Job description

• Wiesbaden
• Corporate Services
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.

Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: "Gemeinsam wachsen. Mutig gestalten."

Jetzt brauchen wir deine Unterstützung und suchen dich für unsere Corporate Function "Corporate Services".

Deine Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang)
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute SAP- und Access-Kenntnisse
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse

Wir bieten dir

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Unbefristeten Anstellungsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, voller Überstundenausgleich
• Firmenfitness, Wellpass, Jobrad und regelmäßige Firmenevents
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie Ermäßigungen im Betriebsrestaurant
• Tolles Büro mit modernster Einrichtung