Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Interne Services & Fuhrpark

DG Nexolution eG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness & Wellpass

Jobrad

Firmenevents

Kaffee kostenlos

Betriebsrestaurant-Vergünstigungen

Modernes Büro

Zusammenfassung

DG Nexolution eG sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Corporate Services in Wiesbaden. Sie unterstützen interne Servicebereiche, bearbeiten Posteingang und Rechnungen und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten zuverlässig und bringen idealerweise Erfahrung in internen Services, Postbearbeitung oder Fuhrparkmanagement mit. SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft; Führerschein Klasse B ist vorhanden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise auch in abwechslungsreichen Tagen.
• Erfahrung in internen Services, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Fuhrparkmanagement vorteilhaft.
• MS Office sicher anwenden; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Führerschein Klasse B; Personenbeförderungsschein von Vorteil.

Aufgaben

• Interne Servicebereiche unterstützen und Tagesablauf sichern.
• Physische und digitale Eingangspost bearbeiten und weiterleiten.
• Eingehende Rechnungen und Dokumente digitalisieren, prüfen und bearbeiten.
• Fuhrparkorganisation, Wartungen, Fahrzeugpflege, Terminvorbereitung und Koordination externer Dienstleister.
• Interne Kundenserviceaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen und Bewirtungen.
• Vorstandsmobilität bei Bedarf sicherstellen mit Diskretion und Serviceorientierung.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamgeist

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.
Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: "Gemeinsam wachsen. Mutig gestalten."
Jetzt brauchen wir Deine Unterstützung und suchen Dich für unsere Corporate Function "Corporate Services".

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere internen Servicebereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest die physische und digitale Eingangspost und stellst eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen sicher.
• Du digitalisierst, prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und Dokumente.
• Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks, beispielsweise bei Wartungen, Fahrzeugpflege, Vorbereitung von Fahrzeugen für Termine, Leasingrückläufern, Fahrzeugübergaben sowie der Koordination externer Dienstleister.
• Du übernimmst Serviceaufgaben für interne Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services.
• Du stellst bei Bedarf die zuverlässige Mobilität unseres Vorstands sicher und überzeugst dabei durch Diskretion, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in den Bereichen interne Services, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Fuhrparkmanagement mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Serviceorientierung, Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
• Du hast Interesse an Fahrzeugen und Freude daran, unseren Fuhrpark im täglichen Betrieb zu unterstützen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B; ein Personenbeförderungsschein ist von Vorteil.

Wir bieten dir

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Unbefristeten Anstellungsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, voller Überstundenausgleich
• Firmenfitness, Wellpass, Jobrad und regelmäßige Firmenevents
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie Ermäßigungen im Betriebsrestaurant
• Tolles Büro mit modernster Einrichtung

Mit der Abgabe deiner Bewerbung willigst du in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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