Mitarbeiter International Order Management (gn) – hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Teamatmosphäre

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht einen Mitarbeiter für die kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge. In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Auftragsprozess und agierst als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Versand und Einkauf.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein Team, das zusammenhält.

Die Position ist mit 32.000 € bis 36.000 € brutto jährlich dotiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen.
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamgeist und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge.
• Erstellung von Lieferdokumenten und Sicherstellung termingerechter Versandvorbereitung.
• Eigenständige Auslösung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Lösung von Problemen.
• Kommunikation mit Kunden telefonisch und schriftlich.
• Zusammenarbeit mit Versand und Einkauf.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

Gängige MS-Office-Anwendungen

Erfahrungen mit ERP-Systemen

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest internationale Kundenaufträge eigenverantwortlich betreuen und dabei in einem modernen, internationalen Umfeld arbeiten? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du den gesamten Auftragsprozess koordinierst, Kunden und Lieferanten betreust und als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Versand und Einkauf agierst. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Aufträge termingerecht und reibungslos abgewickelt werden – sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge – von der Prüfung und Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP-System
• Lieferdokumente erstellst du sorgfältig und stellst eine termingerechte Versandvorbereitung sicher
• Bestellungen bei Lieferanten und Fertigungswerken löst du eigenständig aus und verfolgst deren Bearbeitungsstatus
• Liefertermine koordinierst und überwachst du in enger Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Reklamationen bearbeitest du kaufmännisch und findest gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen
• Mit unseren nationalen und internationalen Kunden kommunizierst du telefonisch sowie schriftlich und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Versand und Einkauf zusammen und unterstützt bei der Pflege sowie Anlage von Stammdaten

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bringst du bereits mit
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän im Arbeitsalltag ein
• Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Serviceorientierung und eine freundliche, hilfsbereite Art runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.