Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m / w / d)

Tina - Deine Job-Beratung; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Jobberatungsagentur in Bochum sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst. Sie agieren als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail, und unterstützen in der Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Kundenservice und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Diese unbefristete Position bietet ein respektvolles Miteinander und umfassende Einarbeitung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Einarbeitung und Unterstützung durch Ansprechpartner

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Erste telefonische Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenservice

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ich bin Tina, deine digitale Job-Beraterin in Bochum. Ich berate Menschen, die neue berufliche Herausforderungen suchen. Da ich die verschiedenen Arbeitgeber in Bochum gut kenne, kann ich dich individuell beraten und helfen, den passenden Job zu finden.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.

Ich suche akut Unterstützung für unseren Kunden aus der Sozialbranche.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich als Mitarbeiter (m / w / d) Innendienst / Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Erste telefonische Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Mitarbeitenden
• Freundliche und strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
• Unterstützung in der Rechnungsstellung und einfachen kaufmännischen Vorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten im System
• Terminkoordination (z. B. Beratungstermine, Kennenlerntermine mit Mitarbeitenden)
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang / -ausgang, Ablage, Korrespondenz)
• Enge Zusammenarbeit mit der Disposition und der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro / Innendienst / Kundenservice
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du telefonierst gerne und trittst freundlich, klar und serviceorientiert auf
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Empathie und Wertschätzung gegenüber Seniorinnen und Senioren

Was dich erwartet

• Unbefristete Festanstellung
• Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
• Umfassende Einarbeitung und Ansprechpartner, die dir jederzeit weiterhelfen

Es würde mich freuen, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen. xfmxmju Für mehr Informationen besuche auch gerne meine Website.