Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit

a&g automation and gears GmbH; Markdorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplatz vor Ort

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Automation & Gears GmbH in der Bodenseeregion sucht eine engagierte Kraft für den Innendienst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Sie unterstützen Auftragsabwicklung, Logistikkoordination und Kundenkommunikation und arbeiten eng mit Speditionen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Beschaffung und eine strukturierte Büroorganisation. Wir bieten unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team im Maschinenbau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Erfahrung.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• Logistik-Koordination: Organisation des nationalen/internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• Beschaffung & Bestellwesen: Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten.

Skills

Auftragsabwicklung

Logistikkoordination

Kundenkommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Automation & Gears GmbH ist ein erfolgreiches internationales Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Mit Leidenschaft für Qualität und exzellenten Kundenservice sorgen wir dafür, dass unsere Produkte den Kunden überzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgaben: Vielseitig & Verantwortungsbewusst

• Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• Logistik-Koordination: Organisation des nationalen / internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• Beschaffung & Bestellwesen: Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeit).
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Parkplatz vor Ort
• Urlaubs-& Weihnachtsgeld

Schließen Sie sich unserem innovativen Team in der Bodenseeregion an und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Maschinenbaus.