Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit

a&g automation and gears GmbH; Deggenhausertal; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Offene Unternehmenskultur

Parkplatz vor Ort

E-Bike Leasing

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Attraktiver Standort

Job summary

a&g automation and gears GmbH in Deggenhausertal sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Innendienst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Organisation des Versands sowie die zentrale Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Organisation des nationalen / internationalen Versands.
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten.

Skills

Kundenkommunikation

Organisationstalent

MS Office (Excel, Word)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau)

Tools

ERP-System

Job description

Automation & Gears GmbH ist ein erfolgreiches internationales Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Mit Leidenschaft für Qualität und exzellenten Kundenservice sorgen wir dafür, dass unsere Produkte den Kunden überzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgaben: Vielseitig & Verantwortungsbewusst

• Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• Logistik-Koordination: Organisation des nationalen / internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• Beschaffung & Bestellwesen: Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten.

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeit).
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Parkplatz vor Ort
• E-Bike Leasing
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Attraktiver Standort

Schließen Sie sich unserem innovativen Team in der Bodenseeregion an und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Maschinenbaus. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit!