Mitarbeiter/innen Geschäftsstelle bzw. Serviceeinheit (m/w/d)

Staatsanwaltschaft Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Tage Erholungsurlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebsrente (VBL)

Deutschlandticket Job

Mitarbeiter-Bistro

Job summary

Die Staatsanwaltschaft Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende für die Geschäftsstelle bzw. Serviceeinheit (m/w/d). Die Position richtet sich an Bewerber/innen mit abgeschlossener Ausbildung in Justizfachangestellten, Justizfachwirt/in oder Rechtsanwaltsfachangestellten.

Aufgabengebiet umfasst EDV-gestützte Aktenführung, Schriftgutverwaltung, Aktenvorlagen, Fristenberechnung und weitere administrative Tätigkeiten gemäß TV-L.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich.
• Abschlussprüfung oder Gleichwertiges vorhanden.
• Kenntnisse der relevanten Rechtsverwaltungsabläufe und Schriftgutverwaltung.

Responsibilities

• EDV-gestütztes Anlegen und Führen von Strafakten sowie Verwaltung des Schriftguts.
• Vorlage von Akten und Posteingängen an zuständige Bearbeiter/innen.
• Fertigung von Schreibwerk.
• Fristenberechnung und -Überwachung.
• Zahlungsüberwachung.
• Erteilung von Sachstandsauskünften.
• Aufnahme von Anträgen einfacher Art zu Protokoll der Geschäftsstelle.

Education

Ausbildung zur Justizfachangestellten

Prüfung zur Justizfachwirt/in

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Job description

Bei der Staatsanwaltschaft Potsdam sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen für eine/n Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle bzw. Serviceeinheit (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen

• Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten,
• Prüfung zur/zum Justizfachwirt/in oder
• Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.

Das Aufgabengebiet umfasst alle anfallenden Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle bzw. einer Serviceeinheit bei einer Staatsanwaltschaft obliegen bzw. im Interesse des Geschäftsbetriebes übertragen werden können.

Hierzu gehören insbesondere

• das EDV-gestützte Anlegen und Führen von Strafakten sowie die Verwaltung des Schriftguts,
• die Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Bearbeiter,
• die Fertigung von Schreibwerk,
• die Fristenberechnung und -überwachung,
• die Zahlungsüberwachung,
• die Erteilung von Sachstandsauskünften und
• die Aufnahme von Anträgen einfacher Art zu Protokoll der Geschäftsstelle.

Unser Interesse gilt Bewerberinnen und Bewerbern, die

• die deutsche Sprache schriftlich und mündlich sicher beherrschen und gute schreibtechnische Fertigkeiten besitzen (Abnahme eines Schreibtests möglich),
• mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen können,
• in hohem Maße selbständig, eigenverantwortlich und serviceorientiert arbeiten,
• überdurchschnittlich lern- und leistungsbereit sowie belastbar sind,
• sich gut in neue Verfahrensabläufe, Aufgabengebiete und IT-Programme einarbeiten können,
• über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit verfügen und
• ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen besitzen.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L.

Die Stelle ist - bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen - nach Entgeltgruppe 9a bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche.

Die Bewerberauswahl erfolgt unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, erfolgt die Prüfung der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die Staatsanwaltschaft Potsdam strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver tariflicher Vergütung bzw. die statusgleiche Übernahme in das Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 8 des Brandenburgischen Besoldungsgesetzes bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem zuverlässigen, krisensicheren und wertschätzenden Arbeitgeber,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung,
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
• eine begleitende Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine Betriebsrente (VBL),
• eine jährliche Sonderzahlung,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem VBB-Firmenticket bzw. dem Deutschlandticket Job,
• bedarfsorientierte Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten,
• vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• einen attraktiven und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Standort in der Landeshauptstadt Potsdam und
• ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld einschließlich Mitarbeiter-Bistro

Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zweckgebunden für die Besetzung der o.a. Stelle. Diese Daten werden an die mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens beauftragten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft Potsdam weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.