Justizaushelfer/in (m/w/d)

Staatsanwaltschaft Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Dienstkleidung gestellt

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Staatsanwaltschaft Potsdam sucht eine/n Justizhelfer/in (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung. Zu den Aufgaben gehören Transport von Akten, Poststelle, Telefon- und Auskunftsdienste, Kopier-/Scanarbeiten sowie Mitarbeit bei Umzügen und Büroorganisation.

Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, Führerschein Klasse B, und Teamfähigkeit. Die Stelle bietet eine tarifliche Eingruppierung nach TV-L, Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, sowie diverse Benefits und eine gute

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• grundlegende PC-Kenntnisse, Grundkenntnisse in MS-Office
• Berufsbildungsreife (erfolgreicher Hauptschulabschluss oder gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss)
• Körperliche und psychische Belastbarkeit
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit sowie zur Erlernung des Umgangs mit den Scanprogramms
• ausgeprägte Teamfähigkeit und eine offene kommunikative Art
• Gesundheitszeugnis zum Seh-, Gehör- und Reaktionsvermögen ..., gesundh. Eignung zur Ausübung von Bildschirmtätigkeiten
• gute gesundheitliche Gesamtkonstitution; insbesondere hohe Belastbarkeit ...

Responsibilities

• Zu- und Abtrag; Transport von Akten und Schriftgut auch zwischen Diensträumen und Behörden (einschließlich Fahr- und Kurierdienst)
• Poststelle: Präsentation, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post (einschließlich elektronischer Form)
• Telefon- und Auskunftsdienste
• Kopi­er-/Scanarbeiten
• Mitarbeit bei hausinternen Umzügen (Akten- und Möbeltransporte)
• Erledigung von Hausdienstgeschäften
• Verwaltung der Bedarfsermittlung und Ausgabe von Büromaterial
• Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie elektronische Datenerfassung
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Teamfähigkeit

offene kommunikative Art

MS-Office

Körperliche Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufsbildungsreife (Hauptschulabschluss)

Fahrerlaubnis Klasse B

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Fahrerlaubnis Klasse B

Job description

Bei der Staatsanwaltschaft Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/-s

JUSTIZAUSHELFER/IN (M/W/D)

unbefristet zu besetzen.

Die entsprechenden Aufgabengebiete umfassen die in der Dienstordnung für den Justizwachtmeisterdienst aufgeführten Dienstgeschäfte (Abschnitt II. bis V.).

• der Zu- und Abtrag; Transport von teilweise umfangreichen Akten und Schriftgut auch zwischen den Dienstgebäuden und Behörden (einschließlich des Fahr- und Kurierdienstes sowie der Beförderung von Personen)
• die Wahrnehmung von Aufgaben der Poststelle (Präsentation, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post – auch elektronischer Form - sowie des Postversandes)
• Telefon- und Auskunftsdienste
• die Ausführung von umfangreichen Kopier- bzw. Scanarbeiten
• die Mitarbeit bei hausinternen Umzügen (Akten- und Möbeltransporte), die zum Teil mit nicht unerheblichen körperlichen Belastungen verbunden sind
• die Erledigung von Hausdienstgeschäften
• Verwaltung der Bedarfsermittlung und Ausgabe von Büromaterial
• die Wahrnehmung des Sicherheits- und Ordnungsdienstes sowie
• der elektronischen Datenerfassung

ANFORDERUNGEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• grundlegende PC-Kenntnisse, Grundkenntnisse in MS-Office
• Berufsbildungsreife (erfolgreicher Hauptschulabschluss oder ein gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss)
• Körperliche und psychische Belastbarkeit
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit sowie zur Erlernung des Umgangs mit den Scanprogramms
• ausgeprägte Teamfähigkeit und eine offene kommunikative Art
• Gesundheitszeugnis zum Seh-, Gehör- und Reaktionsvermögen nach den Grundsätzen der Dienstkraftfahrzeugrichtlinie für bestellte Kraftfahrer/innen
• gesundheitlicher Eignung zur Ausübung von Bildschirmtätigkeiten
• gute gesundheitliche Gesamtkonstitution; insbesondere hohe Belastbarkeit des Muskel-Skelett-Systems und des Herz-Kreislauf-Systems (Überprüfung der körperlichen Leistungsfähigkeit im Rahmen eines Sporttests.)

WÜNSCHENSWERT

• Kenntnisse im Bereich der Gerichtsorganisation
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, z.B. im Rahmen des Fahr- und Kurierdienstes oder Teilnahme an besonderen Veranstaltungen

IHRE VORTEILE

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub jährlich sowie bezahlte Freistellung am 24.12 und 31.12.
• Begleitende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Arbeit im Team
• gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket (Job) in Höhe von 16,00 Euro monatlich
• vermögenswirksame Leistungen
• Betriebsrente (VBL)
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• einen attraktiven und mit öffentlichem Verkehrsmittel gut erreichbaren Standort in der Landeshauptstadt Potsdam und
• Dienstkleidung wird gestellt

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche.

Die Bewerberauswahl erfolgt unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zur Besetzung mit Teilzeitkräften wegen der zeitweisen unvorhersehbaren Verpflichtung zur Mehrarbeit bzw. zu Tätigkeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit nicht geeignet.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Personenbezogene Daten werden gemäß § 26 BbgDSG erhoben und zweckgebunden für die Besetzung der o.a. Stelle verarbeitet. Diese Daten werden an die mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens beauftragten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft Potsdam weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Sie werden daher gebeten, der Bewerbung lediglich Kopien beizufügen. Soweit Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, teilen Sie dies ausdrücklich mit und fügen einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Eine Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten ist nicht vorgesehen.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen bzw. Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.