Büromitarbeiterin/Büromitarbeiter (w/m/d)

Ministerium der Justiz und für Digitalisierung; Potsdam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flexibles Zeitmodell (Gleitzeit)

VBB/Deutschlandticket-Job Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg sucht eine Büromitarbeiterin/einen Büromitarbeiter (w/m/d) für das Referat 1.6 – Gesundheits- und Arbeitsschutz, Brand- und Katastrophenschutz, Innerer Dienst – Servicestelle.

Der Dienstort ist Potsdam; wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden; Eingruppierung TV-L Entgeltgruppe 8. Teil der Aufgaben ist die Mitarbeit im Kanzlei- und Vorzimmerdienst sowie administrative Sachbearbeitung.

Qualifications

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss
• Flexibilität und Belastbarkeit
• guter bis sehr guter schriftlicher Ausdruck

Responsibilities

• Führung der Servicestelle einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Veranlassung von Postaufträgen
• Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern im Kanzlei- und Vorzimmerdienst
• Hausverwaltung (Reinigungsdienst, Besprechungsraumbelegung, Sondergenehmigung für Parkplätze, Mängelanzeigen u. a.)
• Aktualisierung und Pflege des Intranets, des Geschäftsverteilungsplanes und des Organigramms, Einstellen von Fortbildungsveranstaltungen und Stellenausschreibungen, die Führung sämtlicher Verzeichnisse (Anschriften-, Telefonverzeichnis etc.)
• Innerer Dienst des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg
• Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX (einschließlich der Erhebung der Schwerbehindertenanzeige für den gesamten Geschäftsbereich)

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

kommunikative Fähigkeiten

belastbar

Education

Ausbildung als Justizfachangestellte/r

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Ausschreibung

Im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen – die Position einer Büromitarbeiterin/eines Büromitarbeiters (w/m/d) im Referat 1.6 – Gesundheits- und Arbeitsschutz, Brand- und Katastrophenschutz, Innerer Dienst – Servicestelle - dauerhaft zu besetzen.

Dienstort

Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473, Potsdam

Arbeitszeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden.

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Aufgabenbeschreibung

• Führung der Servicestelle einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Veranlassung von Postaufträgen
• Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern im Kanzlei- und Vorzimmerdienst
• Hausverwaltung (Reinigungsdienst, Besprechungsraumbelegung, Sondergenehmigung für Parkplätze, Mängelanzeigen u. a.)
• Aktualisierung und Pflege des Intranets, des Geschäftsverteilungsplanes und des Organigramms, Einstellen von Fortbildungsveranstaltungen und Stellenausschreibungen, die Führung sämtlicher Verzeichnisse (Anschriften-, Telefonverzeichnis etc.)
• Innerer Dienst des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg
• Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX (einschließlich der Erhebung der Schwerbehindertenanzeige für den gesamten Geschäftsbereich)

Unabdingbare Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss

Vorzugsweise berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit

• besondere Fähigkeit zum gründlichen und besonders sorgfältigen Arbeiten
• hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• einer präzisen und termingerechten Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
• ausgeprägtem Organisationstalent
• rascher Auffassungsgabe
• guter bis sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• einem sicheren Auftreten sowie höflichen Umgangsformen und
• sehr gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen

Flexibilität und Belastbarkeit, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie der sichere Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
• vermögenswirksame Leistungen
• einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.