Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in einer Geschäftsstelle

Land Niedersachsen; Braunschweig; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Fortbildungsangebot

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Job summary

Staatsanwaltschaft Braunschweig sucht zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit für eine zentrale Eintragungsgeschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; Eignung und Bedarf können zu Tätigkeitswechseln führen.

Aufgaben umfassen Aktenanlage, Fristenberechnung, Schreibarbeiten und EDV-gestützte Verfahrens erfassung; Eingruppierung EG 5/6 TV-L möglich; flexible Arbeitszeiten und Fortbildung werden geboten.

Qualifications

• Gutes, sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise.
• Arbeitsorganisatorisches Geschick sowie Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Interesse an selbstständigem Arbeiten.
• Bereitschaft zur Fortbildung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und IT-Affinität.

Responsibilities

• Eintragung neuer Verfahren in der zentralen Eintragungsgeschäftsstelle.
• Verwaltung von Akten und Posteingängen.
• Fristenberechnung und -überwachung.
• Fertigung von Schreibwerk und Postausgang.
• Aufnahme einfacher Anträge zu Protokoll der Geschäftsstelle.
• EDV-gestützte Erfassung von Verfahren.
• Kostenberechnung und Normierung/Registermitteilungen.

Skills

Teamfähigkeit

Linguistische Ausdrucksfähigkeit

Arbeitsorganisation

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Fortbildung

MS-Office Kenntnisse

IT-Affinität

Education

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS-Office

Job description

Die Staatsanwaltschaft Braunschweig sucht zum 01.01.2027, zunächst befristet auf ein Jahr, zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeiter (w/m/d) in einer Geschäftsstelle, bzw. Serviceeinheit in Vollzeit.

Aufgabengebiet

Eintragung neuer Verfahren in der zentralen Eintragungsgeschäftsstelle. Perspektivisch bei Eignung und Bedarf der Dienststelle ist auch der Wechsel in folgende Tätigkeiten möglich: Verwaltung einer Geschäftsstelle, bzw. Serviceeinheit bei der Staatsanwaltschaft, dazu gehören insbesondere:

• Anlegen und Verwaltung von Strafverfahrensakten,
• Vorlage von Akten und Posteingängen,
• Fristenberechnung und – überwachung,
• Fertigung von Schreibwerk, inklusive Bearbeitung des Postausgangs,
• Aufnahme von einfachen Anträgen zu Protokoll der Geschäftsstelle,
• EDV-gestützte Erfassung von Verfahren
• Kostenberechnung und Normierung/Registermitteilungen.

Formale Voraussetzungen

• zur/zum Justizfachangestellten,
• zur /zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten,
• zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

Persönliche Voraussetzungen

• über ein gutes, sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift verfügen,
• teamfähig sind,
• arbeitsorganisatorisches Geschick besitzen,
• belastbar und arbeitstechnisch flexibel sind,
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mitbringen,
• Interesse an selbstständigem Arbeiten haben,
• bereit sind, sich fortzubilden,
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind und
• eine grundsätzliche IT-Affinität besitzen.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann sollten Sie auch wissen, was wir Ihnen zu bieten haben

• einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag,
• je nach Vorliegen der persönlichen und tarifvertraglichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in EG 6 TV-L vorgesehen, mindestens jedoch EG 5 TV-L,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein großartiges Team,
• flexible Arbeitszeiten,
• Homeoffice,
• ein breit gefächertes Fortbildungsangebot,
• sämtliche Vorteile des öffentlichen Dienstes.

Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach objektiven Gesichtspunkten und ist unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Religion und Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Die Stelle ist prinzipiell teilzeitgeeignet.

Durch die grundsätzliche Eignung des Aufgabengebietes für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um dieses Interesse zu wahren, ist es erforderlich, einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung beizufügen.

Hinweis

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden für die Besetzung der o. a. Stelle. Diese Daten werden an die beteiligten Gremien der Staatsanwaltschaft Braunschweig weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten erfolgt nicht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.