Mitarbeiter/in (w/m/d) einer Serviceeinheit beim Amtsgericht Neubrandenburg

Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern; Neubrandenburg; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office-Möglichkeit

flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Job summary

Die Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern sucht eine aufgeschlossene und motivierte Mitarbeiterin bzw. einen aufgeschlossenen und motivierten Mitarbeiter zur Verstärkung der Serviceeinheiten. Ganzheitliche Bearbeitung aller in der Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u.

a. Fertigung von Kurz- und Langtexten, Verwaltung der Verfahrensakten, Protokolldienst, Postbearbeitung und Aktenkontrolle. Es erwartet Sie eine interessante, vielseitige Aufgabe mit Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen

Qualifications

• Selbständiges Arbeiten und Ausdauer bei anspruchsvollen Aufgaben.

Responsibilities

• Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat).
• Ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten.
• Protokolldienst in Strafsachen beim Amtsgericht.
• Bearbeitung von Posteingängen und Weiterleitung an Dezernate.
• Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle.
• Archivarbeiten und Aktenanforderungen.
• Abwicklung Publikumsverkehr.
• Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen.

Skills

Selbständiges Arbeiten

Ausdauer

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Education

Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachwirt/in

Tools

forumSTAR

comKOS-J

eIP

Job description

Gesucht wird zur Verstärkung der Serviceeinheiten eine aufgeschlossene und motivierte Mitarbeiterin bzw. ein aufgeschlossener und motivierter Mitarbeiter, die bzw. der bereit ist, sich einer anspruchsvollen Aufgabe zu stellen.

Ganzheitliche Bearbeitung aller in der Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u. a.:

• Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat)
• ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten
• Fertigung von Protokollen
• Protokolldienst in Strafsachen beim Amtsgericht
• Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen
• Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten
• Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle
• statistische Erfassung der Verfahren
• Ausführung von Verfügungen, wie z. B. Terminladungen einschl. Ladung ehrenamtlicher Richter, schriftliche Mitteilung an Prozessbeteiligte, Prozessbevollmächtigte, Aktenanforderungen, Ausfertigung gerichtlicher Entscheidungen
• Abwicklung Publikumsverkehr
• Beantwortung von Sachstandsanfragen
• Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen
• Aufgaben des Kostenbeamten (GKG) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit die Zuständigkeit im Bereich der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt liegt
• Abfertigung der Posteingänge und Postausgänge
• Archivarbeiten
  
• Die Bearbeitung der Verfahren erfolgt grundsätzlich durch eine IT-Fachanwendung. Akten werden konventionell in Papierform und in elektronischer Form geführt.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachwirt/in oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Büroorganisation, Schriftgutverwahrung und -verwaltung sowie Vorgangsbearbeitung.

Voraussetzungen sind selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine rasche und überdurchschnittliche Auffassungsgabe, fundierte EDV-Kenntnisse, überdurchschnittliche bis sehr gute Schreibleistungen. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den IT-Fachanwendungen der Justiz (z. B. forumSTAR, comKOS-J, eIP u. a.) sind wünschenswert. Erwartet wird eine belastbare flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer flexibler Mitarbeiter, die bzw. der auch großem Arbeitsanfall gewachsen ist.

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, individuelle Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin