Mitarbeiter/in (w/m/d) einer Serviceeinheit beim Amtsgericht Neubrandenburg

Landesamt für Straßenbau und Verkehr Mecklenburg-Vorpommern; Neubrandenburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Weiterbildung

Job summary

Landesamt für Straßenbau und Verkehr Mecklenburg-Vorpommern sucht eine aufgeschlossene Mitarbeitende zur Unterstützung der Serviceeinheit. Sie bearbeiten ganzheitlich Verfahrensakten, fertigen Protokolle an, betreuen den Posteingang, führen den Fristenkalender und erledigen Archivarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Abwicklung des Publikumsverkehr, Beantwortung von Sachstandsanfragen sowie die Vorbereitung von Akten und juristischen Materialien.

Qualifications

• Selbständiges Arbeiten im Büroalltag
• Gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Justiz-IT-Anwendungen wünschenswert

Responsibilities

• Ganzheitliche Bearbeitung der Serviceeinheitstätigkeiten
• Fertigung von Protokollen und Verfahrensakten
• Bearbeitung von Posteingängen und Aktenvorlagen
• Führung des Fristenkalenders und Aktenkontrolle
• Abwicklung Publikumsverkehr und Beantwortung von Sachstandsanfragen
• Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen

Skills

Büroorganisation

Schriftgutverwahrung

Vorgangsbearbeitung

EDV-Kenntnisse

Education

Ausbildung zur Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

forumSTAR

comKOS-J

eIP

Job description

Gesucht wird zur Verstärkung der Serviceeinheiten eine aufgeschlossene und motivierte Mitarbeiterin bzw. ein aufgeschlossener und motivierter Mitarbeiter, die bzw. der bereit ist, sich einer anspruchsvollen Aufgabe zu stellen.

Ganzheitliche Bearbeitung aller in der Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u. a.:

• Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat)
• ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten
• Fertigung von Protokollen
• Protokolldienst in Strafsachen beim Amtsgericht
• Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen
• Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten
• Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle
• statistische Erfassung der Verfahren
• Ausführung von Verfügungen, wie z. B. Terminladungen einschl. Ladung ehrenamtlicher Richter, schriftliche Mitteilung an Prozessbeteiligte, Prozessbevollmächtigte, Aktenanforderungen, Ausfertigung gerichtlicher Entscheidungen
• Abwicklung Publikumsverkehr
• Beantwortung von Sachstandsanfragen
• Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen
• Aufgaben des Kostenbeamten (GKG) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit die Zuständigkeit im Bereich der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt liegt
• Abfertigung der Posteingänge und Postausgänge
• Archivarbeiten
  
• Die Bearbeitung der Verfahren erfolgt grundsätzlich durch eine IT-Fachanwendung. Akten werden konventionell in Papierform und in elektronischer Form geführt.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachwirt/in oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Büroorganisation, Schriftgutverwahrung und -verwaltung sowie Vorgangsbearbeitung.

Voraussetzungen sind selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine rasche und überdurchschnittliche Auffassungsgabe, fundierte EDV-Kenntnisse, überdurchschnittliche bis sehr gute Schreibleistungen. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den IT-Fachanwendungen der Justiz (z. B. forumSTAR, comKOS-J, eIP u. a.) sind wünschenswert. Erwartet wird eine belastbare flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer flexibler Mitarbeiter, die bzw. der auch großem Arbeitsanfall gewachsen ist.

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, individuelle Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin