Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung und Administration (m/w/d)

Quaddro AG; Braunschweig; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Teilzeit 15–25 Std./Woche

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Job summary

Quaddro AG in Braunschweig sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung & Administration. In dieser Rolle unterstützen Sie das Finance-Team bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse sowie der digitalen Belegverwaltung.

Die Position ist besonders geeignet für Personen mit kaufmännischer Grundausbildung oder vergleichbarer Erfahrung, die strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Administration von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten).
• Grundverständnis für Zahlen und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel).
• Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Finance-Teams bei operativen administrativen/buchhalterischen Prozessen.
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen.
• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater/DATEV.
• Zuarbeit an Finanzdienstleister, Uploads von Rechnungen.
• Kontrolle von Zahlungseingängen.
• Unterstützung Reisekostenabrechnungen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Excel

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Tools

DATEV

Job description

Einführung

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.

Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem die digitale Belegverwaltung, organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring sowie die Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV.
Dabei geht es nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Viele Aufgaben lassen sich mit der richtigen Einarbeitung schnell lernen.
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Aufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.

Aufgabenbereiche

• Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse.
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV:
• Belegprüfung auf Vollständigkeit
• Zuordnung und Verschlagwortung
• Upload in DATEV Unternehmen Online
• Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister:
• Upload von Rechnungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen
• Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
• Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
• Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche, flexibel planbar) mit einer viermonatigen Probezeit
• Die Möglichkeit, Stunden aufzustocken und die Rolle mit auszubauen und weiterzuentwickeln in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr