Mitarbeiter Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)

Peick FörderSysteme GmbH; Rielingshausen; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) sowie der Anlagenbuchhaltung in einem mittelständischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit unserer rumänischen Buchhaltung zusammen, betreuen Intercompany-Buchungen, Lohnabrechnung, Reporting und Abschlüsse, nutzen DATEV und MS Office sicher, und bringen fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Gute DATEV-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Intercompany-Buchungen und Personaladministration vorteilhaft.

Responsibilities

• Laufende Finanzbuchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung.
• Verbuchung von Banken/Kassen, Kontenabstimmung und -klärung.
• Zahlungsverkehr durchführen/überwachen; Forderungsmanagement unterstützen.
• Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten bzw. Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung am Standort Rumänien.
• Betreuung mehrerer Gesellschaften in der Unternehmensgruppe.
• Intercompany-Buchungen durchführen/abstimmen, ggfs. klären.
• Forderungen/Verbindlichkeiten zwischen verbundenen Unternehmen abstimmen.
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden.
• Administrative Personalthemen, z.B. Arbeitsverträge und personalrelevante Unterlagen
• Pflege von Personalstammdaten; Unterstützung bei Ein- und Austritten.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse.

Skills

DATEV

MS Office / Excel

Deutschkenntnisse

Englische Kenntnisse

Intercompany-Buchungen

Personaladministration

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

Über uns

Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir Ihr Experte für vollautomatisierte Lager- und Logistiksysteme. Mit Standorten in Marbach am Neckar, Saarbrücken und in Rumänien bieten wir innovative Materialflusssysteme, die auf höchster Qualität und kundenorientierten Lösungen basieren. Unsere Ideenschmiede setzt auf Flexibilität und Kreativität, um sowohl weltweit Kunden als auch unseren eigenen Betrieb voranzubringen. Unser Motto "Customer - Oriented" spiegelt sich in jedem Schritt unserer Zusammenarbeit wider.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
• Verbuchung von Banken und Kassen sowie Kontenabstimmung und -klärung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Zusammenarbeit mit den entsprechenden externen Stellen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Buchhaltung unseres Standorts in Rumänien
• Buchhalterische Betreuung mehrerer Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Durchführung und Abstimmung von Intercompany-Buchungen sowie Klärung gesellschaftsübergreifender Geschäftsvorgänge
• Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen verbundenen Unternehmen
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden im eigenen Aufgabenbereich
• Übernahme administrativer Personalthemen, insbesondere Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Unterlagen
• Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten und weiteren personaladministrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer kaufmännischen und buchhalterischen Prozesse

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmenschliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Gute Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Erfahrung in der Vorbereitung bzw. Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration sind von Vorteil
• Erfahrung mit Intercompany-Buchungen sowie der buchhalterischen Betreuung mehrerer Gesellschaften, Unternehmensgruppen oder Holdingstrukturen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick für buchhalterische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion, Loyalität und eine vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Mittelständische Strukturen mit schnellen Entscheidungswegen
• Spannende Projekte in innovativen Bereichen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub