Mitarbeiter/in Verwaltungs- und Kundenmanagement

DOREAFAMILIE; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

DOREAFAMILIE Akademie E-Learning-Platt

Fitnesszuschuss

Job summary

DOREAFAMILIE in Berlin sucht eine motivierte Verwaltungs-/Abrechnungsassistenz. Sie unterstützen die Teamleitung operativ, erfassen abrechnungsrelevante Daten (Medifox) und führen Abrechnungen zeitgerecht durch.

Zudem pflegen Sie Stammdaten und wirken an neuen Verwaltungsprozessen mit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren klar im Team und schätzen flexible Arbeitsmodelle wie Mobile Office bis

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen/Verwaltungsbereich
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer automatisierter Prozesse

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung in operativen und strategischen Aufgaben
• Eingabe der abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungsprogramm Medifox
• Durchführung von Abrechnung und Nachberechnungen zu vorgegebenen Zeitpunkten
• Überwachung der Abrechnungsprozesse inkl. Übertragung der Daten
• Pflege von Stammdaten einschließlich aller Anlagen im Abrechnungssystem
• Mitwirkung bei Erstellung, Optimierung und Einführung neuer Verwaltungsprozesse
• Eingabe der Entgeltvereinbarungen

Skills

Analytisches Denkvermögen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Standort: Siemensdamm 62, 13627 Berlin, Berlin

Die DOREAFAMILIE ist eine Unternehmensgruppe, die Pflegeangebote von der ambulanten über die stationäre Pflege bis hin zu spezialisierten Pflegeleistungen erbringt. In stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten sowie Tagespflegen und Einrichtungen des Betreuten Wohnens sorgen die Teams der DOREAFAMILIE für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Freudvoll. Fundiert. Familiär. Du gestaltest mit! Du überzeugst mit deinem Wissen und deiner Dienstleistungsmentalität, bringst deine eigenen Ideen ein und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Bei Fragen rund um die stationäre Abrechnung und die Schulung unserer Verwaltungskräfte bist du ein zentraler und wichtiger Anlaufpunkt für unsere bundesweiten Pflegeeinrichtungen.

Das Sind Deine Neuen Aufgaben

Du wirst bei uns eine gute Mischung aus viel Abwechslung und auch Gewohnheiten erleben. Wenn etwas mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist in der ganzen DOREAFAMILIE so üblich. Mach einfach mit.

• Du unterstützt die Teamleitung in allen operativen und strategischen Aufgaben.
• Du bist zuständig für die Eingabe der abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungsprogramm (aktuell Medifox).
• Du führst die Abrechnung und Nachberechnungen zu den vorgegebenen Zeitpunkten durch.
• Du überwachst die Abrechnungsprozesse inklusive der Übertragung der abgerechneten Daten.
• Du pflegst Stammdaten einschließlich aller Anlagen in unserem Abrechnungssystem.
• Du wirkst an der Erstellung, Optimierung und Einführung neuer Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen mit.
• Du bist zuständig für die Eingabe der Entgeltvereinbarungen.

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogramm Medifox
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer automatisierter Prozesse
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Außerdem arbeitest du gerne im Team, legst viel Wert auf eine gute Kommunikation und bringst Ideen ein, damit wir noch besser werden.

Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.

• * Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung "w/m/d" bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Das Bieten Wir Dir

• Betriebliche Altersvorsorge – mit 20 % Zuschuss
• Deutschlandticket
• DOREAFAMILIE Akademie E-Learning Plattform
• Fitnesszuschuss – trainiere an vielen Orten für nur 20 € im Monat
• Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
• Mitarbeitenden App – DOREAFAMILIE 360°
• Mobile Office - arbeite flexibel an bis zu zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus.
• Shopping- und Eventrabatte
• Team Events
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaub 30-Tage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zuschuss zum Hochzeitsoutfit – 1.000 € nach der Probezeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung – Angebote rund um Bewegung, Ernährung und Prävention
• Feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Fortbildungszuschuss