Key User - Verwaltung

DOREAFAMILIE; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

DOREAFAMILIE Akademie

Fitnesszuschuss

Bike Leasing

Mitarbeiter-App

Mobiles Arbeiten

Rabatte & Events

Unbefristet

30 Urlaubstage

Vereinbarkeit von Familie

Hochzeitszuschuss

Gesundheitsförderung

Fortbildungszuschuss

Job summary

DOREAFAMILIE sucht eine engagierte Fachkraft für Abrechnung und Verwaltung. Sie unterstützen die Teamleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernehmen die Eingabe der abrechnungsrelevanten Daten im Medifox-System.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung, Nachberechnungen sowie die Überwachung der Abrechnungsprozesse. Zudem pflegen Sie Stammdaten und wirken an der Optimierung administrativer Abläufe mit. Mobile Office wird flexibel angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen oder Verwaltungsbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Medifox.
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung in operativen und strategischen Aufgaben.
• Eingabe abrechnungsrelevanter Daten im Abrechnungsprogramm Medifox.
• Durchführung von Abrechnung und Nachberechnungen zu festgelegten Zeitpunkten.
• Überwachung der Abrechnungsprozesse inklusive Übertragung der abgerechneten Daten.
• Pflege von Stammdaten einschließlich aller Anlagen im Abrechnungssystem.
• Mitwirkung an Erstellung, Optimierung und Einführung neuer Verwaltungsprozesse.
• Eingabe der Entgeltvereinbarungen.

Skills

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Medifox

Job description

Standort: Siemensdamm 62, 13627 Berlin, Berlin
Die DOREAFAMILIE ist eine Unternehmensgruppe, die an rund 50 Standorten innerhalb Deutschlands vielfältige Pflegedienstleistungen erbringt. In stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten sowie Tagespflegen und Einrichtungen des Betreuten Wohnens sorgen die Teams der DOREAFAMILIE für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Freudvoll. Fundiert. Familiär. Du gestaltest mit! Du überzeugst mit deinem Wissen und deiner Dienstleistungsmentalität, bringst deine eigenen Ideen ein und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Bei Fragen rund um die stationäre Abrechnung und die Schulung unserer Verwaltungskräfte bist du ein zentraler und wichtiger Anlaufpunkt für unsere bundesweiten Pflegeeinrichtungen.

Das Sind Deine Neuen Aufgaben

• Du unterstützt die Teamleitung in allen operativen und strategischen Aufgaben.
• Du bist zuständig für die Eingabe der abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungsprogramm (aktuell Medifox).
• Du führst die Abrechnung und Nachberechnungen zu den vorgegebenen Zeitpunkten durch.
• Du überwachst die Abrechnungsprozesse inklusive der Übertragung der abgerechneten Daten.
• Du pflegst Stammdaten einschließlich aller Anlagen in unserem Abrechnungssystem.
• Du wirkst an der Erstellung, Optimierung und Einführung neuer Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen mit.
• Du bist zuständig für die Eingabe der Entgeltvereinbarungen.

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogramm Medifox
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer automatisierter Prozesse
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Außerdem arbeitest du gerne im Team, legst viel Wert auf eine gute Kommunikation und bringst Ideen ein, damit wir noch besser werden.

Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.

• Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung „w/m/d“ bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Das Bieten Wir Dir

• Betriebliche Altersvorsorge – mit 20 % Zuschuss
• Deutschlandticket
• DOREAFAMILIE Akademie E-Learning Plattform
• Fitnesszuschuss – trainiere an vielen Orten für nur 20 € im Monat
• Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
• Mitarbeitenden App – DOREAFAMILIE 360°
• Mobile Office - arbeite flexibel an bis zu zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus.
• Shopping- und Eventrabatte
• Team Events
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaub 30-Tage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zuschuss zum Hochzeitsoutfit – 1.000 € nach der Probezeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung – Angebote rund um Bewegung, Ernährung und Prävention
• Feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Fortbildungszuschuss