Verwaltungsfachkraft ambulant

DOREAFAMILIE

Frankfurt

On-site

EUR 36,000 - 47,000

Full time

22 hours ago

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Benefits offered by this job

Premium-Gehalt über Marktniveau

Deutschlandticket

Feste Ansprechpartnerinnen und -anspén

Fitnesszuschuss

Mitarbeitenden App

Prämien für Mitarbeiterwerben

Zuschuss zum Hochzeitsoutfit

DOREAFAMILIE Akademie E-Learning-Platt

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungszuschuss

Führungskräftecoaching

Günstige E-Bike Leasing Konditionen

Team Events

Einblick in die Altenpflege

Shoppingrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 29-Tage

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell mit Teilze

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

DOREAFAMILIE sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Frankfurt. Sie unterstützen die Pflegedienstleitung, bereiten Auswertungen vor und übernehmen administrative Aufgaben rund um Verträge und Debitoren/Kreditoren.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kostenabrechnung, Kundenaktenpflege sowie Gespräche mit Interessenten. Sie arbeiten freundlich am Empfang und am Telefon, um die exzellente Kundenorientierung der DOREAFAMILIE sicherzustellen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre.
Oder: Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen.
Oder: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens.

Responsibilities

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten sowie allen administrativen Tätigkeiten.
Unterstützung bei der Ausfertigung von Verträgen.
Debitoren- und Kreditorenmanagement in Abstimmung mit der Zentrale.
Kostenabrechnung und Pflege der Kundenakten.
Führung von Interessentengesprächen.
Empfang und Telefonkontakt mit herzlicher Kundenorientierung.

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Sorgfalt

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung im Banken- oder Verwaltungsbereich

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens

Tools

MS-Office

Job description

Standort: Montgolfier-Allee 28, 60486 Frankfurt am Main, Hessen

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört zum Beispiel die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Das Sind Deine Neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten.
Du unterstützt bei der Ausfertigung von Verträgen.
Du übernimmst das Debitoren- und Kreditorenmanagement und stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale ab.
Du rechnest Kosten ab und hältst die Kundenakten auf dem neusten Stand.
Du führst Interessentengespräche.
Du vermittelst mit deiner Herzlichkeit am Empfang und am Telefon die besondere Kundenorientierung der DOREAFAMILIE.

Das Bringst Du Mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre
oder: Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
oder: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung ´w/m/d´ bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Das Bieten Wir Dir