Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungstechnik

Biberach University of Applied Sciences; Biberach an der Riß; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Jobrad

Gesundheitsmanagement

Tarifliche Vergütung TV-L EG 5

Job summary

Die Biberach University of Applied Sciences sucht eine Servicestelle im Bereich Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung der Hochschulkommunikation und zur technischen Betreuung von internen und externen Veranstaltungen. Sie koordinieren Auf- und Abbau, betreuen Medientechnik und fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Es wird eine serviceorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise erwartet.

Qualifications

• Medientechnisches Verständnis
• Idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Veranstaltungstechnik
• Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz außerhalb der Kernarbeitszeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Serviceorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Abläufe und Systeme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an praktischen und organisatorischen Tätigkeiten

Responsibilities

• die Abteilung Hochschulkommunikation und Marketing im Bereich Veranstaltungen unterstützen
• den Auf- und Abbau von internen sowie externen Veranstaltungen koordinieren und durchführen
• die medientechnische Betreuung von Veranstaltungen (Licht-, Ton- und Medientechnik) übernehmen
• die Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie externen Dienstleistern (professionelle Veranstaltungstechnik) bilden

Skills

Medientechnik

Veranstaltungsmanagement-Erfahrung

MS Office sicher

Tools

Keine

Job description

.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und begrüßen Bewerbungen qualifizierter Frauen ausdrücklich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Servicestelle im Bereich Veranstaltungsmanagement

Sie möchten unser Veranstaltungsmanagement bei der Organisation, Durchführung und technischen Betreuung von internen und externen Veranstaltungen unterstützen und gemeinsam mit internen und externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf sorgen? Dann kommen Sie zu uns ins Team!

Aufgaben

• die Abteilung Hochschulkommunikation und Marketing im Bereich Veranstaltungen unterstützen
• den Auf- und Abbau von internen sowie externen Veranstaltungen koordinieren und durchführen
• die medientechnische Betreuung von Veranstaltungen (Licht-, Ton- und Medientechnik) übernehmen
• die Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie externen Dienstleistern (professionelle Veranstaltungstechnik) bilden

Profil

• ein (Medien-)technisches Verständnis
• idealerweise Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Veranstaltungstechnik
• die Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz außerhalb der Kernarbeitszeit
• einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• eine serviceorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Abläufe und Systeme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an praktischen und organisatorischen Tätigkeiten

Wir bieten

• eine unbefristete, abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld der Hochschulverwaltung
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements sowie Jobticket und Jobrad
• eine tarifgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TV-L

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.