Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

GoHiring GmbH; Eltville am Rhein; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Vitos Card bis 50 € monatlich

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung über die Vitos

Corporate Benefits

Leasing eines Dienstfahrrads

Job summary

Vitos in Eltville sucht eine/n Mitarbeiter/in für Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d) mit 25% Beschäftigungsumfang. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, das Entgegennehmen von Anrufen und die Verteilung an zuständige Stellen sowie die Postannahme und -verteilung.

Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang / Rezeption, sind serviceorientiert, kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Konflikten. Gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung im Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und gängigen MS-Produkten.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten sind gefragt.

Responsibilities

• Empfang und zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten sowie Besucherinnen und Besucher.
• Anrufe entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie Vorbereitung der Ausgangspost.
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte.
• Buchung von Dienstfahrzeugen und Aushändigung von Schlüsseln und Papieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Empfang/ Rezeption

Kundenorientierung

Konfliktlösung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

65346 Eltville Festanstellung Veröffentlicht: 21.10.2026

ID: REF946C Du zeichnest dich durch Dein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann bewirb Dich als Mitarbeiter/-in für unsere Telefonzentrale mit einem Beschäftigungsumfang von 25%.

Aufgaben

• Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
• Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte
• Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus
• Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen

Weitere Informationen

• Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst
• Freue dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
• Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie
• Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des 'corporate benefits'-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

Timo Tromp, Referent der Geschäftsführung, 0612 36 02 79 29

ID der Stellenausschreibung: 72b186c9-ad68-4d66-a88e-a2e904b16a16