Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Vitos Rheingau; Erbach; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vitos Card bis 50 €/Monat

Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzs-\

Résumé du poste

Vitos Rheingau sucht Mitarbeiter/in für Telefonzentrale und Poststelle in Teilzeit (25%). Sie sind zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Besucher, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter, übernehmen Postverarbeitung und Schlüsselausgabe.

Zudem organisieren Sie Fahrzeugbuchungen und stellen Unterlagen bereit. Gute MS-Tools-Kenntnisse, serviceorientiertes Auftreten und Konfliktfähigkeit sind erwünscht.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Empfang oder Telefonzentrale.
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel.
• Serviceorientierte und konfliktfähige Kommunikation.

Responsabilités

• Sie bedienen unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Besucher.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten sie zuverlässig weiter.
• Sie übernehmen Eingangspost und Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand.
• Sie sind verantwortlich für Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln.
• Sie buchen Dienstfahrzeuge und geben Schlüssel und Papiere aus.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Empfang/ Rezeption Erfahrungen

Teamfähigkeit

MS Word

MS Excel

Outils

MS Word

MS Excel

Description du poste

Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

• Teilzeit
• Ansprechpartner: nicht gesetzt
• Arbeitszeit: Teilzeit

Du zeichnest dich durch Dein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann bewirb Dich als Mitarbeiter/-in für unsere Telefonzentrale mit einem Beschäftigungsumfang von 25%.

• Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
• Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte
• Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus

Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten

Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale

Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen

Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst

Freue dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant

Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.

Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie

Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des 'corporate benefits'-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

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