Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Vitos GmbH; Eltville am Rhein; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Vitos Card

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Dienstfahrrad Leasing

Job summary

Vitos GmbH sucht eine freundliche, serviceorientierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die zentrale Telefonzentrale und den Empfang. Sie arbeiten als Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten und Besucherinnen/besucherinnen und übernehmen Anrufe, Postverteilung sowie Schlüssel- und Fahrzeugausgaben in einem 25%-Beschäftigungsumfang.

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Empfang/ Rezeption mit, beherrschen MS Office und arbeiten serviceorientiert.

Qualifications

• Freundliches, selbstständiges und sicheres Auftreten.
• Gute Kenntnisse in Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Produkten (Word, Excel, etc.).
• Serviceorientiert, kommunikationsstark und konfliktfähig.

Responsibilities

• Empfang der Besucherinnen und Besucher; zentrale Anlaufstelle.
• Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• AnnJetztnahme und Verteilung der Eingangspost sowie Vorbereitung der Ausgangspost.
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Mitarbeitende.
• Buchung von Dienstfahrzeugen und Ausgabe relevanter Schlüssel und Papiere.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Tools

MS Word

MS Excel

MS Office

Job description

Du zeichnest dich durch Dein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann bewirb Dich als Mitarbeiter/-in für unsere Telefonzentrale mit einem Beschäftigungsumfang von 25%.

Aufgaben

• Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
• Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte
• Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus

Profil

• Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen

Weitere Informationen

• Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst
• Freue dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
• Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie
• Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des 'corporate benefits'-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

Kontakt

Timo Tromp, Referent der Geschäftsführung, 0612 36 02 79 29