Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Vitos gGmbH; Erbach; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vitos Card

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Dienstfahrrad-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Vitos gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Telefonzentrale und Poststelle in Teilzeit (25%). Die Stelle umfasst Empfangstätigkeiten, Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung, Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Fahrzeugbuchung.

Sie arbeiten serviceorientiert, können Konfliktsituationen souverän meistern und nutzen MS-Office-Anwendungen sicher. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-K/VKA inklusive betrieblicher Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten sind vorgesehen.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Haltung.
• Idealerweise Erfahrung im Empfang/Rezeption oder Telefonzentrale vorhanden.
• Gute Kenntnisse in MS-Produkten (Word, Excel etc.) und sicherer Umgang mit Konfliktsituationen.

Responsabilités

• Empfang und zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Besucherinnen und Besucher.
• Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Annahme und Verteilung der Eingangspost, Vorbereitung der Ausgangspost.
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte.
• Buchung von Dienstfahrzeugen und Ausgabe zugehöriger Schlüssel und Papiere.

Outils

MS Office

MS Word

MS Excel

Description du poste

Mitarbeiter/-in Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

• Teilzeit
• Ansprechpartner: nicht gesetzt
• Arbeitszeit: Teilzeit

Du zeichnest dich durch Dein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann bewirb Dich als Mitarbeiter/-in für unsere Telefonzentrale mit einem Beschäftigungsumfang von 25%.

• Du besetzt unseren Empfang als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
• Du nimmst eingehende Anrufe von unserer Telefonzentrale entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du übernimmst die Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für Beschäftigte
• Du übernimmst die Buchung von Dienstfahrzeugen und gibst die dazugehörigen Schlüssel und Papiere aus

Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten

Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale

Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen

Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst

Freue dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant

Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.

Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie

Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des 'corporate benefits'-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

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