Mitarbeiter:in Rezeption & Empfang (m/w/d)

Werratalpraxis; Hedemünden; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze

Zuschuss Arbeitsweg

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Werratalpraxis sucht eine freundliche Rezeptionistin bzw. einen freundlichen Rezeptionisten für Teil- oder Vollzeit. Du bist die erste Stimme am Telefon, begrüßt Patient:innen am Empfang und koordinierst Termine, Rezepte und Unterlagen am PC.

Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen: Zahnärztliches Vorwissen ist nicht nötig. Du arbeitest eng mit dem Behandlungsteam zusammen, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Parkplätzen vor Ort und einem Zuschuss zum Arbeitsweg.

Qualifications

• Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht unserer Praxis.
• Quereinstieg willkommen: Zahnärztliches Vorwissen ist nicht nötig.
• Du betreust Patient:innen vor und nach der Behandlung und koordinierst Termine sowie Rezepte am PC.

Responsibilities

• Telefonische Entgegennahme von Anliegen und Terminvergabe.
• Begrüßung der Patient:innen am Empfang und Betreuung im Wartebereich.
• Zusammenarbeit mit dem Behandlungsteam und der Verwaltung.
• Bearbeitung von Rezepten und Druckunterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation im Team.

Skills

freundliche Kommunikation

kundenorientierung

PC-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Teamorientierung

Tools

Praxis-Software

Job description

Stellenanzeige · Teil- oder Vollzeit · Quereinstieg willkommen

Freundlich am Telefon, sicher am PC? Komm an unseren Empfang.

Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht, das unsere Patient:innen sehen — und du hältst die Fäden zwischen Behandlung und Verwaltung zusammen. Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen: Das Zahnärztliche lernst du bei uns, Schritt für Schritt.

Bei dir stehen unsere Patient:innen im Mittelpunkt: Du betreust sievor und nach der Behandlung — und am Telefon. Morgens hilfst du, den Praxistag vorzubereiten. Dann klingelt das Telefon: Du nimmst Anliegenauf und vergibst Termine. Wer zu uns kommt, wird von dir begrüßt und im Wartezimmer gut betreut — und nach der Behandlung bist du wiederda, zum Beispiel für den nächsten Termin.

Zwischendurch telefonierst du auch mit Laboren und kümmerst dich um Rezepte und alles, was gedruckt oder organisiert werden muss — am Computer, mit moderner, einfach zu bedienender Software. Bei dir laufen die Fäden zusammen: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Behandlungsteam und der Verwaltung.

Das ist uns wichtig: Persönlicher Kontakt hat bei unseinen hohen Stellenwert. Unsere Patient:innen haben immer eine persönliche Ansprechperson — am Telefon wie am Tresen. Am Empfang bistdu deshalb viel im Gespräch mit Menschen. Darauf solltest du Lust haben.

Und so startest du: In deinen ersten Wochen arbeitendich unsere erfahrenen Kolleginnen ein. Einige sind schon sehr langebei uns, kennen unsere Patient:innen und erklären dir jeden Ablauf.Davon musst du nichts vorher können — wenn du dich am PC zurechtfindest und gern mit Menschen arbeitest, lernst du den Restbei uns.

Schau dich um

Dein Arbeitsplatz

Hell, freundlich und mitten im Geschehen: So sieht es bei uns am Empfang aus.

• Dein Platz am Tresen
• Persönlicher Empfang
• Absprache im Team

Planbare Zeiten

Du arbeitest rund um unsere Öffnungszeiten: vormittags zwischen 7:30 und 12:30 Uhr, nachmittags nur Mo, Di und Do bis spätestens 18:30 Uhr. Mittwoch- und Freitagnachmittag sind frei, Wochenenden in der Regel auch.

Einarbeitung mit Erfahrung

Unsere Kolleginnen an der Rezeption und in der Verwaltung kennen die Praxis und unsere Patient:innen seit vielen Jahren — und erklären dir jeden Ablauf. Zahnärztliches Vorwissen brauchst du nicht.

Familienbetrieb mit Team

Vater und Sohn führen die Praxis selbst, dazu ein 20-köpfiges Team. Am Empfang verbindest du Behandlung und Verwaltung.

Du wächst mit

Wir bilden dich laufend weiter, rund um Rezeption und Computer. Nach erfolgreicher Einarbeitung steht dir ein Grundlagenseminar der Zahnärztekammer Niedersachsen in Aussicht.

Arbeit, die Menschen hilft

Du bist da, wenn Patient:innen ein Anliegen haben — am Telefon und am Tresen. Ein sicherer Job im Gesundheitswesen, mit Sinn.

Gut erreichbar, mit Zuschuss

Kostenfreie Parkplätze, der Bahnhof Hedemünden ist zwei Minuten entfernt. Zu deinem Arbeitsweg und zur Arbeitskleidung gibt es einen Zuschuss.

• Freude am persönlichen Kontakt — und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patient:innen
• Einen freundlichen, einfühlsamen Ton
• Sicheren Umgang mit dem PC — unsere Programme lernst du bei uns
• Gute Deutschkenntnisse

Erfahrung aus einer Praxis ist willkommen, aber kein Muss: Ob Büro,Empfang, Hotel oder Handel — wir freuen uns über Quereinsteiger:innen.

Mit wem du arbeitest

Ein 20-köpfiges Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann —und Vater und Sohn, die die Praxis selbst führen und täglich vor Ortsind. Melde dich einfach bei uns.

• Im Behandlungszimmer
• Auf dem Praxisflur

Deine Ansprechpartner

Praxisinhaber & Zahnarzt

„Schreib oder ruf einfach an — wir melden uns persönlich.“

• Heller Neubau von 2014 mit viel Tageslicht und automatisierte Klima- und Frischluftanlagen.
• Nachhaltig beheizt und gekühlt per Erdwärmepumpe, dazu Photovoltaik mit über 20 kWp.
• Eine ruhige Gartenterrasse für die Mittagspause im Grünen.
• Barrierefrei: Rampe zum Haupteingang, alle Räume ebenerdig befahrbar.

So kommst du zu uns

• Mit dem Auto: A7 Anschlussstelle Hedemünden, B80 — kostenlose, überdachte Mitarbeiter-Parkplätze direkt am Haus.
• Mit der Bahn: Bahnhof Hedemünden (2 Min Fußweg).
• Mit dem Bus: Linie 101, Halt Mündener Straße.
• Aus der Region: Kassel 20 min, Göttingen 20 min, Witzenhausen 10 min entfernt.

Deine Perspektive

Wir bilden dich laufend weiter — rund um die Rezeption und alles, wasam Computer dazugehört. Schritt für Schritt wächst du tiefer insPraxisgeschehen hinein und unterstützt bei der Vorbereitung unserer Praxistage. Nach erfolgreicher Einarbeitung steht dir ein Grundlagenseminar der Zahnärztekammer Niedersachsen in Aussicht.

Wonach sich dein Gehalt richtet

Eine feste Zahl nennen wir hier bewusst nicht — dein Gehalt vereinbarenwir individuell: nach Aufgaben, Vorqualifikation, übernommenerVerantwortung und Arbeitszeit. Leistungsgerecht und nach oben offen.Wer gute Arbeit leistet, verdient bei uns gut.

Dass das mehr ist als ein Versprechen, siehst du an der Praxis selbst:ein heller Neubau von 2014, ein eigenesDentallabor, seit den 1990er-Jahren stetig gewachsen und seit über30 Jahren Ausbildungsbetrieb. Eine gesunde Praxis kann faire Gehälterzahlen — und das tun wir.

Mehr Einblicke in unseren Alltag

Wie es bei uns wirklich zugeht, siehst du am besten auf unseren Kanälen:

Häufige Fragen

Ich komme nicht aus einer Zahnarztpraxis — kann ich mich trotzdem bewerben?

Ja, ausdrücklich. Ob Büro, Empfang, Hotel oder Handel: Was du an Freundlichkeit und Organisation mitbringst, zählt. Das Zahnärztliche lernst du bei uns.

Muss ich eure Software schon kennen?

Nein. Wenn du dich am PC zurechtfindest, reicht das. Unsere Programme sind modern und einfach zu bedienen — die Kolleginnen zeigen dir alles.

Geht auch Teilzeit oder ein Minijob?

Ja: Teilzeit, Vollzeit, auch ein Minijob ist möglich. Am leichtesten lernst du allerdings, wenn du regelmäßig und öfter bei uns bist. Wie sich deine Stunden verteilen, besprechen wir gemeinsam.

Wie sind die Arbeitszeiten?

Immer rund um unsere Öffnungszeiten, mit einer halben Stunde Vor- und Nachlauf: vormittags 7:30–12:30 Uhr, nachmittags Mo, Di und Do 13:30–18:30 Uhr. Mittwoch und Freitag arbeiten wir nur vormittags, Wochenenden sind in der Regel frei.

Wer arbeitet mich ein?

Unsere erfahrenen Kolleginnen an der Rezeption und in der Verwaltung. Einige sind schon sehr lange bei uns, kennen unsere Patient:innen und erklären dir jeden Ablauf. Für alle Fragen ist das ganze Team da.

Gibt es Fortbildungen?

Ja. Wir bilden dich laufend weiter, und nach erfolgreicher Einarbeitung steht dir ein Grundlagenseminar der Zahnärztekammer Niedersachsen in Aussicht.

Ab wann kann ich anfangen?

Ab sofort — der Einstieg ist jederzeit möglich. Du bekommst kurzfristig eine Rückmeldung.

Welche Unterlagen brauche ich?

Für den ersten Schritt reicht das Formular: Name und Handynummer oder E-Mail. Lebenslauf und Zeugnisse kannst du direkt anhängen — als PDF, Word-Datei oder Foto. Lieber per E-Mail? Dann schick alles an [e-mail]. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

Wir freuen uns auf dich.

Ob du aus einer Praxis kommst oder aus Büro, Hotel oder Handel: Wenn du gern mit Menschen arbeitest, arbeiten wir dich in alles andere ein.