Rezeption / Praxismanagement (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Machon & Kollegen; Nürtingen; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Voll digitalisierte Praxis

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Die Zahnarztpraxis Dr. Machon & Kollegen sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter. Sie betreuen Patientinnen und Patienten am Telefon sowie persönlich, koordinieren Termine und unterstützen bei der Abrechnung. Ein freundliches Team und eine gut digitalisierte Praxis warten auf Sie.

Flexible Arbeitszeiten, onboarding mit Buddy und Perspektiven in Praxisorganisation bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifications

• Erfahrung im Empfang oder in der Praxisverwaltung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und Patienten erforderlich.
• Organisierte Arbeitsweise und Freude am Telefonkontakt.

Responsibilities

• Empfang und telefonische sowie persönliche Patientenbetreuung.
• Terminvergabe, Abrechnung und Praxisorganisation kennenlernen.
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Unterstützung zur Einarbeitung in Abläufe.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Tools

Praxisverwaltung

GOZ/BEMA-Grundlagen

Job description

• … du freundlich, organisiert und kommunikativ bist.
• … du gerne den Überblick behältst und mehrere Dinge gleichzeitig managen kannst.
• … du Freude am Umgang mit Menschen hast — am Telefon und persönlich.
• … du Spaß an Terminplanung, Abrechnung und Praxisorganisation hast.
• … du dich in einem herzlichen Team wohlfühlen möchtest.

Bewirb dich NICHT bei uns, wenn …

• … du lieber im Hintergrund arbeitest und keinen Patientenkontakt möchtest.
• … Multitasking dich stresst statt motiviert.
• … du ungern telefonierst oder mit Menschen kommunizierst.

Unser Angebot

• Ein herzliches Team, das zusammenhält
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine voll digitalisierte Praxis, kein Papierchaos

Unsere Vision ist es, unser Zentrum für biologische Zahnmedizin und Implantologie weiter auszubauen. Dafür brauchen wir dich und deine Unterstützung.

Und das

Wichtigste

Die Arbeit in der Praxis Dr. Machon & Kollegen soll ein schöner Teil deines Lebens werden, in dem du deine Stärken entfalten und gemeinsam mit uns Patienten heilen kannst, die selbst nicht mehr an Heilung glauben.

Stimmen von den Mitarbeitenden

Feedback aus dem Team

„Ich freue mich selbst nach 5 Jahren Zusammenarbeit mit Sebastian und dem Team täglich auf die Arbeit.

„Gemeinsam stark, wir arbeiten ständig daran uns zu verbessern, auch der Chef hat immer ein offenes Ohr. Ich bin sehr stolz darauf, ein Teil der Praxis Dr. Machon zu sein.“

„Es macht einfach Spaß hier zu arbeiten.“

Fragen und Antworten zur Stelle an der Rezeption

• – Brauche ich Erfahrung in einer Zahnarztpraxis?

  Nicht zwingend! Erfahrung am Empfang oder in der Praxisverwaltung ist natürlich ein Plus, aber keine Voraussetzung. Wenn du organisiert bist und gerne mit Menschen arbeitest, bringen wir dir den Rest bei.

• + Gibt es eine Einarbeitung?

  Ja, es gibt ein strukturiertes Onboarding. In den ersten Wochen steht dir ein Buddy zur Seite, der dich begleitet und dir alle Abläufe zeigt — von der Terminvergabe bis zur Abrechnung.

• + Bekomme ich meine Fahrtkosten erstattet?

  Du erhältst von uns eine Tankgutschrift oder die Fahrtkosten erstattet, je nachdem, ob du mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln kommst.

• + Muss ich Abrechnungskenntnisse (GOZ/BEMA) mitbringen?

  Vorkenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind ein Plus, aber kein Muss. Wir arbeiten dich gründlich ein. Wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich in das Thema einzuarbeiten.

• + Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?

  Auf jeden Fall! Wir unterstützen bezahlte Weiterbildungen — ob Praxismanagement, Abrechnung oder Kommunikation. Wenn du groß träumst, sind wir hier, um dich zu unterstützen.

• + Kann ich Job und Privatleben unter einen Hut bringen?

  Absolut. Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu. Wir sind Fans einer gesunden Work-Life-Balance und finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt.