Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)

Wuerzburg; Bayern; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Entgeltgruppe 5 TVöD

Job summary

Stadt Würzburg sucht eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft zur Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie zur Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine. Sie übernehmen zudem die Erstellung und den Versand von Unterlagen für Stadtrats- und Ausschusssitzungen und vertreten die Zentrale.

Voraussetzung ist eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung; Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil.

Qualifications

• Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung der allgemeinen Ausgangspost und Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine.
• Bearbeitung besonderer Zustellformen (PZA, Einschreiben).
• Erstellung und Versand der Unterlagen für die Stadtrats- und Ausschusssitzungen in Vertretung.
• Vertretung in der Telefonzentrale.

Skills

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kontaktfähigkeit

Eigeninitiative

Service- und Kundenorientierung

Education

dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Standort:

Stadt Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechpersonen:

Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347
Matthias Nussel, Leitung Poststelle, 0931 37-3348

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.124,00€ und 3.783,33 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der allgemeinen Ausgangspost und Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
• Bearbeitung besonderer Zustellformen (PZA, Einschreiben)
• Erstellung und Versand der Unterlagen für die Stadtrats- und Ausschusssitzungen in Vertretung
• Vertretung in der Telefonzentrale

Ihr fachliches Profil:

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Kenntnisse der städtischen Struktur sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil:

• kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Lasten bis 20 kg ohne Hilfsmittel zu heben

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